Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Краснопресненская набережная, 12
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника;
- Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам;
- Прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
- Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений;
- Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
- Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса);
- Основы организации делопроизводства;
- Знания правил эксплуатации оргтехники.
- Официальное оформление по Трудовому кодексу.
- Время работы обсуждается со вторым сотрудником (с 8:00 до 17:00, с 11:00 до 20:00).
- Система премирования и мотивации.
- Корпоративное обучение и специальные условия на образовательных онлайн-платформах.
- Комплексная медицинская страховка.
- Офис рядом с метро Улица 1905 года (12 мин пешком).
- Две столовые, несколько кафе и два фитнес-центра в здании.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Электронная почта
