Менеджер по кадрам/HR

Менеджер по кадрам/HR (без подбора персонала)

Привет!

Axis.Moscow - сеть бутик отелей и апартаментов в Москве и Бангкоке..

Сейчас в нашем управлении - 9 бутик-отелей, а также профессиональная удаленная команда, заряженная на рост и развитие. В ближайших планах - открытие новых отелей и активное развитие в Юго-Восточной Азии.

Мы гордимся тем, что делаем, и ищем в команду Менеджера по кадрам/HR, который возьмет на себя кадровый процесс и организацию мягкого онбординга и оффбординга сотрудников.

Важно: поиск и подбор сотрудников ведет отдельный рекрутер. Постановкой иностранных сотрудников на миграционный учет занимается другой специалист. Эти задачи не входят в обязанности.

Наши ценности:

• Уважение и забота о сотрудниках

• Идеальный, ненавязчивый сервис

• Кристальная чистота

• Прозрачные процессы

• Современные подходы

• Терпимость к ошибкам и желание учиться

Что предстоит делать:

1. Оформление и сопровождение сотрудников

• Подготовка и подписание трудовых договоров, договоров ГПХ, соглашений о СЗ

• Кадровое оформление иностранных сотрудников, проверка патентов, разрешений на работу и других необходимых документов.

• Контроль сроков действия кадровых документов.

• Ведение и обновление базы сотрудников: должности, даты выхода, графики, отпуска, больничные.

• Ведение графика отпусков и учет больничных.

• Оформление увольнений, подготовка документов, контроль передачи дел и закрытия доступов

2. Онбординг новых сотрудников

• Отправка приветственных писем, инструкций, анкет и доступов.

• Проведение приветственных онлайн-встреч.

• Помощь новым сотрудникам в первый месяц работы.

• Контроль адаптации и прохождения испытательного срока.

3. Организация внутренних HR-процессов

• Организация поздравлений с днями рождения, годовщинами и праздниками.

• Проведение встреч с сотрудниками, сбор обратной связи.

• Помощь в решении рабочих вопросов сотрудников.

• Сопровождение кадровых изменений и сложных ситуаций.

• Поддержание в актуальном состоянии HR-инструкций и чек-листов.

Что нам важно:

• Обязателен опыт кадрового делопроизводства, в том числе с иностранными гражданами.

• Знание трудового законодательства РФ.

• Опыт работы с патентами, разрешениями на работу и кадровыми документами иностранных сотрудников.

• Уверенное владение Google Docs / Google Sheets, опыт работы в 1С.

• Ответственность, внимательность к деталям и срокам.

• Умение решать вопросы и вовремя сообщать о сложностях.

• Опыт работы с удаленными командами будет плюсом.

Условия:

• Удаленная работа из любой точки мира

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (по мск)

• Стабильная з/п 2 раза в месяц

• Испытательный срок - 3 месяца

• Поддержка, обучение и вовлечение в ключевые процессы

• Работу с действующей командой без поиска кандидатов и проведения собеседований.

• Возможность участвовать в улучшении и автоматизации рабочих процессов.

При отклике расскажите, пожалуйста, с какими категориями иностранных сотрудников вы работали и какие кадровые документы оформляли самостоятельно.