Бизнес-ассистент

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление временем. Планирование расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях, фиксация задач и отслеживание их выполнения.
Работа с документами. Написание писем, оформление приказов, регламентов и других внутренних документов компании.
Взаимодействие с командой и подрядчиками. Решение текущих вопросов с командой, подрядчиками, общение с клиентами и сотрудниками от лица руководителя. Распределение задач по отделам. Поиск и найм подрядчиков и сотрудников.
Участие в переговорах. Фиксация договорённостей, отслеживание и доведение до результата.
Участие в очных мероприятиях и съемках. Проверка, организация съёмок и связанных с ними процессов.
Организация командировок. Бронирование билетов, отелей, контроль логистики.
Решение личных и бытовых вопросов руководителя (при необходимости).

Требования:

опыт работы личным и бизнес-ассистентом от 1 года (будет плюсом в онлайн сфере);
уверенный пользователь ПК, мессенджерами и прочее;
опыт ведения каналов, чатов на различных платформах и в мессенджерах, такие как Дзен, Мах и прочие;
конфиденциальность;
грамотная устная и письменная речь;
быть коммуникабельным, проактивным, структурным и тактичным ассистентом, который умеет работать с большим объёмом информации, не теряет детали и готов решать задачи "под ключ";
высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

работа с экспертом № 1 в скорочтении, автором запатентованных методик, основателем Центра интеллектуального развития (8 филиалов, работающих по франшизе), создателем онлайн-курсов по своим методикам для педагогов России и стран СНГ;
удаленная или гибрид (обсуждается индивидуально, в зависимости от расписания руководителя и локации);
полная занятость (5/2), 9 часовой рабочий день с 10.00 до 19.00 по МСК;
оформление по ТК РФ;
испытательный срок 1 месяц, с заработной платой - 80 000,00 рублей (на руки), далее - 100 000,00.