Специалист по приему населения

Обязанности:

• первичный прием граждан Управляющей компании в офисе, помощь в оформлении обращений

• ответы на телефонные звонки, фиксировать служебную информацию директору и сотрудникам компании

• обеспечение документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документооборота

• умение печатать служебные материалы

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу

• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

• контроль сроков ответа на обращения граждан и организаций

• работа с программой 1С:документооборот, внесение данных в базу, программами офис, word, excel

• размещение ответов и информации в системе ГИС ЖКХ, Госуслуги Дом

• ведение страницы компании в социальных сетях (в т.ч. МАХ, Вконтакте)

• Требования:

• среднее / высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности
• стрессоустойчивость

• зар.плата дважды в месяц
• оформление согласно ТК РФ