Управляющий по коммерческой недвижимости

Санкт-Петербург, Смоленская улица, 33

Метро: Технологический институт 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Юридическое сопровождение
Подготовка, правовая проверка, согласование и сопровождение договоров аренды коммерческих помещений и павильонов, дополнительных соглашений, актов приема-передачи, уведомлений о продлении и прекращении договоров.
Проработка условий договоров с арендаторами: арендная плата и ее изменение, обеспечительные платежи, коммунальные расходы, ремонт, ответственность сторон, порядок возврата объекта и расторжения договора.
Проверка документов на объекты и прав компании на их использование и сдачу в аренду; выявление правовых рисков по капитальным объектам, некапитальным павильонам и НТО, подготовка предложений директору.
Сопровождение согласования, заключения и продления договоров аренды земельных участков и договоров на размещение НТО и павильонов; подготовка заявлений, комплектов документов, ответов и возражений.
Взаимодействие с КИО, подведомственными учреждениями, ГКУ, ГУИОН и администрациями районов по вопросам использования объектов и земельных участков, размещения павильонов и продления договоров.
Заключение и сопровождение договоров с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями по электричеству, воде, газу, канализации, вывозу отходов и другим услугам; решение возникающих вопросов и сбор документов. В числе организаций — ПСК, ЖКС, Спецтранс, Водоканал, Ленсвет. Действующие процессы в настоящее время налажены.
Подготовка и правовая проверка договоров с подрядчиками на ремонтные, строительные и технические работы, договоров поставки материалов; согласование сроков, приемки, гарантий и ответственности.
Претензионная работа с арендаторами, подрядчиками и обслуживающими организациями: задолженность, нарушение условий договоров, повреждение имущества, качество и сроки выполнения работ; подготовка претензий и ответов, участие в урегулировании споров.
Подготовка процессуальных документов и сопровождение судебных споров по поручению адвоката или директора для представления интересов компании в суде.
Юридическое сопровождение проверок и запросов государственных органов: подготовка документов, ответов на запросы, возражений на предписания и иные документы по вопросам деятельности объектов.
Ведение реестра договоров и юридических документов; контроль сроков продления, уведомлений, исполнения обязательств и устранения выявленных нарушений.
Административная работа и управление
Взаимодействие с арендаторами по всем возникающим вопросам, проведение переговоров и согласование рабочих решений.
Работа с государственными органами по согласованию и продлению договоров аренды и размещения, а также по другим юридическим вопросам.
Взаимодействие с администрациями районов, полицией, пожарными и Роспотребнадзором по поручению директора.
Составление еженедельного управленческого отчета в свободной форме для директора, в том числе по объектам, выполненным задачам, договорам и текущим вопросам.
Управление хозяйственными и техническими процессами
Контроль и управление техническим персоналом компании — 10 человек: распределение заданий и проверка результатов.
Поиск, найм и контроль строительных бригад при необходимости.
Контроль закупок расходных и строительных материалов.
Координация взаимодействия подразделений, технического персонала, подрядчиков и арендаторов.

Требования:

Высшее образование.
Практический опыт юридического сопровождения коммерческой недвижимости и арендного бизнеса от 5 лет, включая договорную и претензионную работу.
Опыт управления внутренними хозяйственными процессами организации и ведения управленческого учета от 5 лет обязателен.
Знание принципов работы арендного бизнеса и опыт работы с коммерческими объектами и их хозяйственной деятельностью.
Знание договорных отношений в сфере аренды недвижимости, использования земельных участков и размещения НТО; умение оценивать правовые риски и готовить юридические документы.
Опыт взаимодействия с государственными органами по вопросам недвижимости и размещения торговых объектов.
Умение координировать разные подразделения организации и управлять персоналом.
Понимание процессов внутреннего и наружного ремонта, работы инженерных систем.
Успешный опыт ведения переговоров и презентабельный внешний вид.
Мобильность: работа предполагает частое посещение торговых точек.
Степень MBA будет преимуществом.
Важно: рассматриваем специалистов с опытом и знаниями в арендном бизнесе и работе с коммерческими объектами.

Условия:

Заработная плата на испытательный срок 135 000 рублей в месяц, по результатам работы увеличение до 200 000 руб. по усмотрению директора. В компании предусмотрены премии по результатам работы и дополнительные выплаты за наличие высшего образования - степени MBA.
Испытательный срок 3-6 месяцев на усмотрение директора.
Оформление по ТК РФ с первого дня работы, пособия при рождении ребенка и все дополнительные выплаты происходят по согласованию с руководителем.
График работы 5/2, с 10:00-19:00. Выходные суббота и воскресенье.
Наличие у соискателя собственного А/М.
Разъездной характер работы по мере необходимости.
Социальный пакет включает в себя оплату мобильной связи и компенсацию расходов на топливо оплачивается дополнительно.
Ежемесячные дополнительные денежные премии по результатам работы остаются на усмотрению директора
Офис находится в бизнес-центре Смоленский по адресу Санкт-Петербург, Смоленская улица, 33. В БЦ имеется платная парковка . Рядом с БЦ имеется кафе, различные магазины, хлебный завод. Чай, кофе, сахар, вода в офисе за счет предприятия.