Администратор IT проектов

Команда Департамента реализации проектов в поиске Администратора, который поможет повысить эффективность создания, развития и эксплуатации информационных систем и цифровых сервисов в области транспорта.

Мы ищем сильного специалиста с бэкграундом в IT, который умеет работать в связке в Руководителем проекта, в совершенстве знает документооборот и умеет упорядочивать большие объемы информации.

Департамент реализации проектов отвечает за планирование и координирование работ по реализации мероприятий Ведомственной программы цифровизации транспорта. Создание результата – наша основная задача. Мы выстраиваем полный цикл реализации проектов – от закупочных процедур (44-ФЗ) до тиражирования сервисов в субъектах РФ.

Обязанности:

• ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов – писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов);
• ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний; подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.);
• подготовка проектов презентационных материалов по проектам;
• выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;
• проверка и работа с отчетными материалами по проектам.

Роль в реализации проектов:

• в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
• в организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту;
• в ведении деловой переписки и разработке проектной документации;
• организация приемочных процедур.

• высшее образование
• знания и практический опыт администрирования IT проектов;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.
• умение эффективно выстраивать приоритеты;
• работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом.
• навыки деловой переписки – обязательно.
• офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов – желательно
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.

Будет преимуществом, если вы:

• имеете опыт работы в приложениях по управлению проектами (MS Project/Jira/Confluence или аналоги);
• имеете опыт работы в транспортной отрасли;
• владеете современными методологиями по управлению проектами.

• достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
• график работы 5/2, Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45);
• полное соблюдение ТК РФ;
• адрес работы: Москва, Большая Почтовая улица, 26с1;
• комфортная атмосфера в коллективе;

• Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).