Административный помощник

Ищем административного помощника, который возьмёт на себя документооборот, повседневные организационные вопросы и поможет поддерживать рабочие процессы офиса.

Для нас — это энергичный, инициативный человек с живым умом, который замечает вопросы, требующие внимания, и не оставляет их нерешёнными. Нам важно, чтобы на человека можно было положиться: если задача принята в работу, она будет доведена до результата, а о сложностях мы узнаем не в последний момент.

Особое значение для этой позиции имеет опыт работы с документооборотом и умение самостоятельно организовывать свою работу. Здесь будут разные задачи — от регистрации документов и взаимодействия с курьерскими службами до организации встреч, заказа необходимых вещей в офис или поиска подрядчиков.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот: принимать и регистрировать корреспонденцию, сканировать и систематизировать документы;
• Организовывать отправку и получение документов и посылок, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечивать повседневную работу офиса: заказывать всё необходимое, взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими организациями;
• Встречать гостей, предлагать чай и кофе, помогать с организацией деловых встреч;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних активностей;
• Выполнять административные и организационные поручения руководства, самостоятельно находить варианты решения и контролировать задачи до результата;
• Замечать организационные и хозяйственные вопросы, требующие внимания, и своевременно заниматься их решением.

Что для нас важно:

• Опыт работы с документооборотом и делопроизводством;
• Опыт на административной позиции, позиции помощника или в другой роли со схожими задачами;
• Умение работать с входящей и исходящей документацией, систематизировать информацию и поддерживать порядок в документах и файлах;
• Внимательность, грамотная письменная и устная речь;
• Самостоятельность и инициативность: умение разобраться в задаче, предложить решение и довести его до результата.

Что мы предлагаем:

• Частичную занятость — 0,5 ставки, работу можно совмещать с учёбой;
• Официальное трудоустройство и полностью белую заработную плату;
• Работу в уютном офисе на Проспекте Мира;
• Возможность напрямую работать с руководителями компании, погружаться в разные бизнес-процессы и получать практический опыт;
• Возможность предлагать свои решения и влиять на то, как организованы внутренние процессы;
• Возможность постепенно расширять зону ответственности и профессионально расти вместе с развитием компании.