Личный помощник руководителя (первое лицо компании)

Мы ищем личного помощника президента компании — человека с высоким уровнем ответственности, безупречной деловой этикой и абсолютной надежностью в вопросах конфиденциальности. Позиция предполагает доступ к чувствительной корпоративной и личной информации руководителя, поэтому этические принципы и умение хранить тайну — ключевые качества для этой позиции.

Обязанности

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя
• Ведение электронного документооборота, включая работу с документами ограниченного доступа
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании с соблюдением норм деловой этики и субординации
• Организация производственных совещаний
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Участие в проектах компании
• Организация приема посетителей, включая деловых партнеров высшего уровня
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя с сохранением конфиденциальности содержания
• Подбор аналитических материалов и документов по запросу руководителя
• Прием, проверка и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования
• Travel-поддержка (организация поездок, бронирование, логистика)
• Выполнение личных поручений руководителя с соблюдением приватности

Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции (личный/executive-ассистент) от 3 лет
• Строгое соблюдение конфиденциальности служебной, коммерческой и личной информации руководителя — обязательное условие; готовность подписать соглашение о неразглашении (NDA)
• Высокие этические стандарты: тактичность, дискретность, умение хранить профессиональную тайну даже после завершения работы в компании
• Отсутствие конфликта интересов, готовность к проверке рекомендаций/биографии
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность, аккуратность
• Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Опрятный внешний вид, соответствующий деловому дресс-коду; просим приложить к резюме фото

Условия

• График работы: смены с 10 до 15-00, или с 15-00 до 21-00. Работа 3 раза в неделю
• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата — по итогам собеседования
• Работа в доверительной атмосфере с прямым подчинением президенту компании