Помощник/ассистент руководителя

Вы умеете держать задачи в порядке, замечаете детали и спокойно напоминаете о договоренностях? Ищем ассистента, которому можно доверить организационные вопросы и быть уверенным, что они будут доведены до результата.

О руководителе

Предприниматель с опытом более 15 лет. Развивает инвестиционные и предпринимательские проекты, работает с международной командой.

Ему нужен надежный помощник в деловых и личных задачах. Здесь ценятся внимательность, здравый смысл и умение добиться ответа. Глубокая экспертиза в финансах или инвестициях не требуется.

Что предстоит делать

— Вести список поручений: фиксировать договоренности, сроки и следующие действия.
— Уточнять запросы руководителя, чтобы понимать, какой результат нужен.
— Общаться с командой, подрядчиками и сервисами: искать и получать информацию, напоминать и проверять выполнение.
— Вести календарь, организовывать встречи и созвоны.
— Находить товары и услуги, сравнивать варианты, проверять цены и условия.
— Поддерживать порядок в документах и контактах.
— Помогать с поездками, бронированиями и отдельными личными поручениями.

ИИ можно использовать для поиска и оформления информации. Важно самостоятельно понимать задачу и проверять результат - ответственность за качество данных на вас.

Вам подойдет эта работа, если вы

— Имеете опыт работы ассистентом, помощником руководителя или административным специалистом.
— Любите порядок и проверяете детали перед тем, как передать результат.
— Умеете погрузиться в суть задачи, самостоятельно сопровождать задачу от получения до завершения.
— Можете спокойно переспросить, повторно напомнить и обозначить, что без решения работа остановится.
— Учитываете предпочтения человека, с которым работаете, и постепенно замечаете, что можно подготовить заранее.

Задавать вопросы и напоминать руководителю здесь часть работы. Мы ищем человека, который помогает сохранять договорённости и вовремя замечает, где требуется внимание.

Для работы понадобятся Google Документы и Таблицы, календарь, Zoom, мессенджеры и английский от B1.

Что предлагаем

— 80 000–120 000 ₽ в месяц на руки.
— Полностью удалённую работу.
— Полную занятость, график 5/2.
— Прямое взаимодействие с собственником и возможность предлагать удобные способы организации работы.
— Погружение в задачи и предпочтения руководителя на этапе адаптации.
— Возможность погрузиться в мир предпринимательства без приукрас и быть готовым к сложностям что могут возникать.

Команда взаимодействует в интервале 08:00–20:00 по Мск времени. Возможны отдельные срочные вопросы вечером или в выходные - порядок и условия такой работы обсудим заранее.

Как откликнуться

Пришлите резюме, укажите город и часовой пояс. Коротко расскажите о ситуации, когда ваше уточнение или повторное напоминание помогло довести задачу до результата. А также задачу, в которую нужно было погрузиться по-мимо роли координатора.

На этапе отбора предложим небольшое практическое задание, похожее на реальные поручения в этой роли.