Руководитель отдела разноски операций

Компания «Городская реклама» — активно развивающийся участник рынка HR-услуг и рекламных решений. Мы предлагаем услуги по аутсорсингу и аутстаффингу, подбору квалифицированных специалистов для бизнеса, а также предоставляем комплексные решения в области BTL-рекламы, промо-активностей и мерчендайзинга. Мы работаем по всей России и в странах СНГ, помогая бизнесу находить лучших специалистов и эффективные рекламные и операционные инструменты в любых регионах.

Мы расширяем команду и находимся в поиске «Руководителя отдела разноски операций».

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы и управление командой.

• Распределять участки, ответственность и нагрузку между сотрудниками.
• Обеспечивать бесперебойную работу и взаимозаменяемость на каждом участке.
• Участвовать в подборе и оценке команды, организовывать обучение правилам разноски и адаптацию.

2. Качество и контроль.

• Обеспечивать своевременную и корректную разноску по российским и зарубежным счетам, кассам и электронным сервисам ГК.
• Организовывать контроль качества и проверять операции сотрудников.
• Анализировать причины ошибок, контролировать исправления и предотвращать повторение.

3. Методология.

• Анализировать правила разноски и практику их применения.
• Совместно с отделом управленческого учёта прорабатывать подходы для новых схем движения денег, мест их хранения и финансовых инструментов.
• Совершенствовать методологию, согласовывать и внедрять изменения, актуализировать инструкции и регламенты.

4. Автоматизация и ИИ.

• Выявлять возможности для сокращения ручных операций и ошибок.
• Инициировать автоматизацию учёта и контроля на базе 1С и ИИ.
• Формировать требования и ставить задачи разработчикам.
• Тестировать решения и внедрять инструменты для повышения скорости, качества и прозрачности разноски.

Что для нас важно:

• Высшее экономическое образование.
• Опыт управления командой и работы в бухгалтерском или управленческом учёте.
• Практический опыт работы с банковскими выписками и большим объёмом денежных операций.
• Опыт организации учётных процессов, разработки регламентов и контроля качества.
• Уверенное владение 1С и сильный Excel: логические формулы, функции поиска и сопоставления, сводные таблицы.
• Понимание принципов управленческого учёта и отражения движения денежных средств.
• Самостоятельность, системность, внимательность и умение понятно объяснять учётные правила.
• Преимуществом будут опыт работы с иностранными счетами и электронными платёжными сервисами, участие в автоматизации и использование ИИ-инструментов.

Условия и преимущества:

• Удаленный формат работы, который позволит Вам гибко организовать свое рабочее время и работать из любого удобного места, экономя время и деньги на ежедневные поездки.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК.
• Размер фиксированной части обсуждается с руководителем по итогам финального собеседования, исходя из вашего опыта.
• Мы гарантируем регулярные выплаты 2 раза в месяц в соответствии с договором.
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный и различные виды выплат на значимые даты сотрудников.
• Перспектива финансового и профессионального роста.
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке.
• Корпоративный Speaking club на английском и испанском языках.

Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!