Бизнес-ассистент Генерального директора

Апгрейд Стафф - компания в сфере аутсорсинга в строительстве и аутстаффинга персонала. Мы работаем с крупными компаниями в строительстве, логистике, производстве, складской логистике и ритейле.

Сейчас мы развиваем несколько направлений бизнеса и ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой Генерального директора. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет адаптивно организовывать работу, быстро ориентироваться в новых задачах, находить решения и контролировать результат.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять организационные и операционные поручения Генерального директора;

• Искать подрядчиков, поставщиков, исполнителей и необходимые ресурсы для решения рабочих задач;

• Собирать, проверять, анализировать и структурировать информацию;

• Готовить таблицы, отчеты, презентации и другие рабочие материалы;

• Контролировать выполнение поручений, сроки и договоренности;

• Координировать взаимодействие сотрудников, подрядчиков и партнеров;

• Организовывать рабочие поездки, встречи, трансферы и другие организационные вопросы;

• Вести деловую переписку, проводить переговоры и уточнять необходимую информацию;

• Самостоятельно прорабатывать варианты решения нестандартных задач и предлагать руководителю оптимальные решения;

• Сопровождать запуск новых проектов и контролировать выполнение задач на отдельных этапах;

• Работать с документами, договорами, электронной почтой, CRM и другими сервисами компании.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным менеджером от 1 года;

• Уверенное пользователь MS Office / Google Workspace и Bitrix24, навыки работы с документами и презентациями;

• Умение быстро находить информацию, проверять ее достоверность и выделять главное;

• Самостоятельность: способность разобраться в задаче, определить последовательность действий и довести ее до результата;

• Развитые коммуникативные навыки: умение спокойно и конструктивно общаться с руководителем, коллегами, подрядчиками и партнерами;

• Организованность, внимательность и умение соблюдать сроки;

• Готовность переключаться между задачами и оперативно реагировать на изменения приоритетов;

• Ответственный подход к договоренностям: если задачу нельзя выполнить в срок или возникли сложности, важно своевременно предупредить руководителя и предложить решение;

• Готовность подключаться к срочным организационным вопросам в рамках рабочих договоренностей.

Будет преимуществом:

• Опыт сопровождения бизнес-проектов;

• Навыки работы с CRM-системами и таск-трекерами;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;

• Умение использовать AI-инструменты для поиска информации, анализа и автоматизации рутинных задач.

Мы предлагаем:

• Прямое взаимодействие с Генеральным директором;

• Участие в развитии нескольких направлений бизнеса;

• Разнообразные задачи с возможностью влиять на процессы и предлагать собственные решения;

• Возможность профессионального роста до операционного менеджера или руководителя проектов;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2;

• Стабильную заработную плату;

• Работу в офисе в команде, ориентированной на результат.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, которому можно поручить задачу и быть уверенным, что он разберется в деталях, уточнит недостающую информацию, самостоятельно организует процесс и вернется с результатом.

Для нас важны не только профессиональные навыки, но и зрелый подход к работе: конструктивное общение, ответственность за договоренности, гибкость и умение сохранять рабочий настрой даже при высокой нагрузке.

Если вы умеете организовывать процессы, находить решения и готовы развиваться вместе с компанией, будем рады познакомиться.