Бизнес-ассистент собственников

Ищем Бизнес-ассистента, который станет надежной операционной опорой для собственников компании и Руководителя отдела развития.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет организовать большой поток задач: зафиксировать, расставить приоритеты, проконтролировать сроки и довести до результата.

О компании

Мы — группа компаний с опытом более 13 лет в сфере алюминиевых конструкций и более 7 лет в производстве огнестойких конструкций.

ООО «Противопожарные системы» — российский производитель противопожарных алюминиевых конструкций и противопожарного стекла с одной из крупнейших производственных баз в Казани.

Монтаж проектов выполняет ООО ПО «Фасадные решения», специализирующееся на реализации фасадных и алюминиевых конструкций на крупных строительных объектах.

Среди наших реализованных объектов:

• Интернациональные школы;

• кампусы Иннополиса;

• IT-парк им. Баширова в Казани;

• новое здание Театра им. Галиаскара Камала;

• ЦУМ в Казани.

Наши проекты реализованы в Казани, Сочи, Крыму, Абхазии, Липецке, Твери, Самаре, Тольятти и других регионах.

Сегодня компания продолжает расти, развивать внутренние процессы и цифровые инструменты. В связи с этим мы ищем человека, который поможет собственникам и руководителю нового направления освободить время от операционных задач и сделать работу более системной.

Чем предстоит заниматься

Организация работы руководителей:

• вести календари, назначать и переносить встречи;

• координировать участников и напоминать о договоренностях;

• организовывать поездки, билеты, гостиницы и другие сопутствующие вопросы.

Контроль задач:

• фиксировать входящие поручения;

• ставить задачи в Bitrix24, назначать ответственных и сроки;

• контролировать исполнение и просрочки;

• самостоятельно напоминать и добиваться обратной связи;

• следить, чтобы ни одна договоренность не потерялась.

Работа со встречами и информацией:

• участвовать в рабочих встречах;

• вести протоколы;

• переводить договоренности в конкретные задачи;

• собирать и структурировать необходимую информацию;

• готовить руководителю краткие выводы и варианты решения.

Документы и организационные вопросы:

• работать с документами, счетами, справками и подписанием документов;

• взаимодействовать с подразделениями компании;

• решать текущие офисные и административные вопросы;

• выполнять отдельные бизнес- и личные поручения собственников.

По мере адаптации и готовности можно будет подключаться к координации проектов Отдела развития и расширять свою зону ответственности.

Кого мы ищем

Нам подойдет кандидат, который:

• имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным менеджером или координатором проектов от 1 года;

• умеет самостоятельно организовывать свою работу;

• не ждет отдельной инструкции на каждый следующий шаг;

• умеет работать с большим количеством разноплановых задач;

• фиксирует договоренности и доводит задачи до результата;

• умеет расставлять приоритеты;

• грамотно пишет и говорит;

• уверенно работает с Excel / Google Sheets, документами, календарями и мессенджерами;

• готов работать с Bitrix24 и быстро осваивать новые цифровые инструменты;

• спокойно относится к динамичной среде и изменению приоритетов.

Будет преимуществом:

• опыт работы непосредственно с собственником или первым лицом компании;

• опыт протоколирования встреч;

• опыт координации проектов или подрядчиков;

• уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов;

• опыт работы с Bitrix24 или другой CRM.

Эта позиция вам подойдет, если

Вы не ограничиваетесь фразой: «Я написал, но мне не ответили».

Если задача находится у вас — вы контролируете ее до результата: напоминаете, уточняете, ищете другой способ решения и своевременно сообщаете руководителю о рисках.

Вы умеете наводить порядок там, где одновременно происходит много разных процессов, и получаете удовлетворение, когда из хаоса появляется понятная система.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• полностью официальную заработную плату;

• уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций кандидата;

• испытательный срок — 3 месяца;

• работу в офисе в Казани, адрес ул.Салиха Батыева,17

• график 5/2, полный рабочий день;

• корпоративную технику для работы;

• непосредственное взаимодействие с собственниками и руководителями компании;

• обучение внутренним инструментам и процессам;

• возможность постепенно переходить от ассистирования к координации проектов;

• возможность профессионального роста вместе с новым Отделом развития.

Как проходит отбор

Мы хотим понять не только ваш опыт, но и то, как вы думаете и организуете работу.

Этапы отбора:

1. знакомство и собеседование с HR;

2. собеседование с Директором по персоналу;

3. небольшое практическое тестовое задание;

4. финальная встреча с Руководителем отдела развития.

Если вы умеете самостоятельно организовывать задачи, держать под контролем сроки и хотите работать рядом с людьми, принимающими ключевые решения в бизнесе, — откликайтесь. Будем рады познакомиться.