Ассистент по документообороту отдела социальных медиа

VOLTUM ищет внимательного, системного и ответственного ассистента в отдел социальных медиа, который поможет поддерживать операционные процессы команды и обеспечивать порядок в документах, договорах и оплатах.

Это позиция для человека, который любит системность, умеет работать с большим количеством информации, внимательно относится к деталям и доводит задачи до результата.

Обязанности:

• Оформление и проверка договоров по шаблонам (реклама, бартер и другие виды сотрудничества).
• Согласование договоров, контроль статусов и сроков документооборота.
• Работа с ЭДО, Битрикс24, 1С и Контур.Сайн.
• Ведение и систематизация документации по SMM-проектам.
• Сопровождение оплат и контроль закрывающих документов.
• Подготовка документов для рекламных интеграций и сопровождение бартерных размещений.
• Контроль отгрузок и перемещений.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, закупками и подрядчиками.
• Административная поддержка отдела и текущих процессов команды.

• Опыт работы с документооборотом будет большим преимуществом;
• Внимательность к деталям и цифрам;
• Умение работать с большим количеством документов и задач одновременно;
• Системность и ответственность;
• Грамотная письменная речь;
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами;
• Готовность работать в Битрикс24, 1С и ЭДО;
• Умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• Опыт работы с договорами, оплатами и подрядчиками будет преимуществом.

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00), гибридный график работы
• Стильный и комфортный офис рядом с м. Калужская (БЦ Кругозор);
• Развитая корпоративная культура;
• Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера;
• Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).