Заведующий сектором учета Отдела учета и хранения фондов музея

- осуществляет руководство сектором учета;

- обеспечивает первичный учет музейных фондов, осуществляет эту работу на основе индивидуального плана, утвержденного директором учреждения;

- осуществляет непосредственный учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций (возможно возложение обязанностей хранителя предметов, поступивших на рассмотрение ЭФЗК);

- готовит статистические материалы о движении музейных фондов в течение квартала, года.

- ведет книгу поступлений музея, книгу учета научно-вспомогательных материалов, книгу временных поступлений.

- составляет акты приема и выдачи постоянного и временного хранения. Ведет книгу регистрации вышеуказанных актов и журнал фондовых книг.

- оформляет актами все движение музейных предметов внутри музея (выдачи из фондов на экспозицию, выставки, из отдела в отдел).

- обеспечивает оформление документации по приобретению музейных предметов (протокол закупочной комиссии, акты, счета и другие документы).

- контролирует правильность составления полевых, коллекционных описей и приложений к ним.

- обеспечивает сохранность первичной учетной документации (книга поступлений, описи, акты и приложения к ним и другие).

- осуществляет контроль правильного учета музейных предметов и музейных коллекций;

- организует и проводит систематические сверки наличия музейных предметов, закрепленных за учреждением;

- формирует в установленном порядке электронные базы данных, содержащие сведения о музейных предметах, закрепленных за учреждением, организует работу по оптимизации и наполнению сведениями о музейных предметах Комплексной автоматизированной музейной информационной системы (КАМИС);

- организует планирование деятельности подразделений, учет и своевременное представление необходимой отчетности;

- составляет индивидуальные планы и отчеты, планы и отчеты о работе сектора музейного хранения, согласно установленной периодичности;