Начальник студенческого отдела

Москва, улица Вильгельма Пика, 3

Метро: Ботанический сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль работы по учету движения всех категорий обучающихся в университете.
Организация и контроль сбора и внесения сведений о студентах (в т.ч. иностранных) в электронном виде через ЕПГУ.
Ведение учета по электронным студенческим билетам, зачетным книжкам и пропускам.
Внесение данных в систему льготного проезда ГУП МСР.
Организация и контроль своевременного оформления документов для приглашения на учебу, получения виз, постановки на миграционный учет через УФМС г. Москвы (в т.ч. на едином портале «Госуслуги» для юридических лиц) иностранных учащихся.
Организация и контроль своевременного формирования приказов и выписок из приказов по составу обучающихся, ассистентов-стажеров и докторантов для зачисления, перевода, отчисления, восстановления, академических отпусков, назначения на стипендию, заселения в общежитие, а также перемещений обучающихся.
Организация и контроль работы по приему и оформлению документации по всем видам переводов: с одной формы обучения на другую; с платного обучения на бесплатное; с одного факультета на другой; с одной специальности на другую; перевод обучающихся в другую (из другой) организацию, осуществляющую образовательную деятельность.
Контроль за оформлением и формированием личных дел обучающихся в течение всего срока обучения в университете.
Контроль выдачи справок об обучении для предоставления в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию, оформления виз и др.
Заказ бланков дипломов высшего образования, среднего профессионального образования, профессиональной переподготовки, удостоверений повышения квалификации.
Организация и контроль своевременного обеспечения университета бланками зачетных книжек и студенческих билетов.
Заполнение бланков титулов дипломов.
Контроль за заполнением книг регистрации и выдачи дипломов, удостоверений, справок об обучении и др.
Организация и контроль внесения данных по выданным дипломам в ФИС ФРДО.
Контроль за выдачей дипломов, удостоверений о повышении квалификации и дубликатов выпускникам.
Обеспечение формирования и ведения банка данных о количественном и качественном составе обучающихся, его своевременном пополнении.
Контроль за внесением своевременной и полной оплаты за обучение.
Контроль ввода данных в Реестр «Московского социального регистра» для получения социальных карт.
Контроль за оформлением анкет для получения банковской карты для начисления стипендии.
Организация и контроль формирования отчетности в подсистемах Минкультуры, Минобрнауки и Социального фонда РФ (в части оформления заявок по оплате материнским капиталом).