Procurement & Logistics Specialist (менеджер по закупкам)

Мы ищем IT Procurement & Logistics Specialist (специалиста по закупкам и IT-логистике), который будет заниматься международными цифровыми подписками, закупкой IT-оборудования через зарубежные онлайн-магазины и на локальных рынках, а также координировать международную доставку оборудования удалённым сотрудникам по всему миру.

В этой роли вы будете выполнять ключевую операционную функцию, связывая IT-потребности, оплату поставщикам, службы доставки и бухгалтерию. При этом управлять физическим складом и вести учёт запасов не потребуется 0 за это отвечает отдельный Warehouse Manager.

Обязанности:

1. Закупка программного обеспечения и цифровых сервисов (SaaS):

• Проводить оплату корпоративной картой разовых покупок программного обеспечения, инструментов и цифровых сервисов.
• Управлять и администрировать регулярные лицензии, подписки и договоры на программное обеспечение.
• Отслеживать даты продления подписок (вести календарь продлений), чтобы избежать неожидательных автоматических списаний или перебоев в работе сервисов.
• Взаимодействовать с поставщиками и аккаунт-менеджерами, вести переговоры по стоимости, переходу на более высокий тариф и корпоративным скидкам.

2. Закупка оборудования через зарубежные онлайн-магазины:

• Заказывать оборудование, комплектующие и аксессуары в зарубежных интернет-магазинах на основании технических требований, предоставленных IT-отделом.
• Взаимодействовать с финансовыми организациями по вопросам проведения крупных платежей, валютного контроля и управления лимитами корпоративных карт.
• Решать вопросы, связанные с заказами: задержками поставок и отсутствием товара на складе (backorder), отменами и возвратами средств, взаимодействуя с англоязычной службой поддержки магазинов.

3. Международная логистика и управление доставкой:

• Выбирать международные и локальные курьерские службы и управлять взаимодействием с ними для доставки оборудования от продавцов/складов удалённым сотрудникам.
• Готовить документы для отправки и обеспечивать соблюдение таможенных требований: коммерческие инвойсы, транспортные накладные, экспортные/импортные декларации, расчёт предполагаемых пошлин и налогов при доставке физическим лицам в разных странах.
• Координировать обратную логистику — возврат оборудования от сотрудников, которые покидают компанию, обратно на корпоративный склад.
• Предоставлять IT-команде, Warehouse Manager и конечным пользователям трек-номера и информацию о статусе доставки.

4. Финансовое и межфункциональное взаимодействие:

• Собирать, проверять и систематизировать все первичные финансовые документы (инвойсы, чеки, таможенные документы) и передавать их в бухгалтерию.
• Информировать Warehouse Manager о поступлении и отправке оборудования, чтобы он мог фиксировать перемещение материальных активов и проводить инвентаризацию.

• Знание английского языка: свободный английский на уровне B2+/C1 обязателен для ведения переговоров по договорам, письменной переписки с зарубежными поставщиками, а также телефонного общения с международными службами поддержки и курьерскими компаниями.

• Опыт в закупках и финансовом администрировании: 1–3 года опыта в IT-закупках, снабжении или финансовом администрировании. Знание принципов работы с корпоративными банковскими картами и базовыми бухгалтерскими документами (инвойсы, чеки, платёжные ведомости).

• Знание международной логистики: практический опыт работы с международными отправлениями, экспресс-доставкой, таможенными процедурами, а также оформлением пошлин и НДС при перевозке электронной техники.

• Базовая IT-грамотность: понимание основных характеристик компьютерного оборудования (ноутбуки, аксессуары и периферия), необходимое для корректного оформления заказов.

• Soft skills: внимательность к деталям, развитые организаторские навыки и умение чётко и эффективно выстраивать коммуникацию.

• Комфортный график работы и возможность подстраивать рабочее время под себя, работать удаленно из любого региона. В городах, где у нас есть офисы, готовы предложить место в офисе (если это необходимо) - на всю рабочую неделю или на несколько дней.
• Сильное комьюнити внутри: мы все увлечены тем, что делаем. Вне рабочего времени мы устраиваем совместные мероприятия, собираемся поиграть в настольные игры.
• Устраиваем выезды, ходим на пикник и т.д.
• Среда для развития: работа плечом к плечу с лучшими профессионалами, развитое наставничество, возможность проходить различные курсы.
• Достойная оплата по итогам собеседования, возможности для карьерного роста.
• Забота о здоровье - ДМС после испытательного срока.