Специалист по документообороту и стандартизации
Специалист по документообороту и стандартизации
Санкт-Петербург, Дворцовая набережная, 8
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка проектов договоров и организация процесса согласования;
- Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Проверка надлежащего заполнения заявок и договоров от клиентов;
- Организация и подготовка комплекта документов для выставления счетов;
- Расчеты стоимости услуг подразделения;
- Своевременная подготовка отчетности;
- Подготовка совещаний, ведение протоколов, выполнение иных поручений руководителя;
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделения;
- Внесение предложений по улучшению существующих процессов;
- Участие в планировании;
- Опыт работы в роли делопроизводителя от одного года;
- Высшее профессиональное образование;
- Знание архивного дела и делопроизводства;
- Знания в области договорного делопроизводства и общие знания финансовой отчетности;
- Уверенное владение ПК: офисные программы (Word, Excel, почта), а также специфические программы: 1С, СЭД;
- Деловая переписка: грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения;
- Ответственность и исполнительность;
- Внимательность;
- Высокий уровень самоорганизации и умение работать с большим объемом информации;
- Английский язык на уровне А2/В1;
- Опыт работы в морской технической сфере будет преимуществом;
- Навыки управления совещаниями, встречами;
- График работы 5/2, офис в центре города (шаговая доступность от метро).
- Конкурентная заработная плата: оклад + ежеквартальная премия + годовая премия.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела документооборота (в приёмную директора)
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства
Санкт-Петербург
до 122000 RUR
Главный специалист отдела обеспечения качества процессов
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Санкт-Петербург
до 130000 RUR
Главный специалист по документальному сопровождению поставок и работе с первичной документацией
РГ-СЕРВИС
Санкт-Петербург
до 130000 RUR
Главный специалист группы документационного обеспечения
Радиевый Институт Имени В.Г. Хлопина
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Руководитель практики (юрист по кредитованию и документарным операциям, корпоративный бизнес)
Т-Банк
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Тендерный специалист Центра языкового тестирования
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
