Специалист по ВЭД

Мы - компания, которая занимается продажей аксессуаров для мобильных гаджетов на Wildberries и Ozon.

В связи с ростом объёмов и ассортимента мы ищем Специалиста по ВЭД, который возьмёт на себя документальное и регуляторное сопровождение импорта из Китая.

Что предстоит делать:

ВЭД и документальное сопровождение:

• документальное сопровождение импорта из Китая;

• проверка документов от поставщиков;

• определение требований к документам для новых товаров;

• подготовка документов для запуска новых SKU;

• контроль соответствия поставок требованиям белого импорта;

• систематизация и хранение документации;

• ведение единого реестра документов, статусов и сроков.

Сертификация и маркировка:

• получение деклараций, сертификатов и разрешительных документов;

• ведение реестра сертификатов и контроль сроков их действия;

• работа с системой «Честный знак»: регистрация, маркировка, контроль данных;

• контроль документов до запуска товара в продажу;

• взаимодействие с сертификационными центрами;

• понимание требований к маркировке и запуску новых SKU.

Логистика и импортные поставки:

• организация поставок из Китая;

• взаимодействие с логистическими компаниями и подрядчиками;

• получение документов на груз;

• контроль готовности товара, сроков производства и отгрузки;

• контроль движения груза и прихода товара;

• коммуникация с поставщиками по отгрузке;

• работа с несколькими маршрутами поставок;

• расчёт логистической составляющей себестоимости;

• ведение реестра поставок;

• контроль взаиморасчётов по логистике;

• решение вопросов по задержкам, недостачам и пересортам.

Дополнительно:

• взаимодействие с таможенными представителями;

• сопровождение регистрации и использования торговых марок.

Что важно для нас

• опыт работы в ВЭД/импорте от 2 лет;

• практический опыт импорта из Китая;

• опыт документального сопровождения поставок;

• понимание процессов сертификации и декларирования товаров в РФ;

• понимание требований к маркировке и запуску новых SKU;

• опыт взаимодействия с таможенными представителями, сертификационными центрами и логистическими подрядчиками;

• уверенная работа с Excel / Google Sheets и электронным документооборотом;

• опыт работы с «Честным знаком» — преимущество, желательно самостоятельное ведение процессов;

• опыт сопровождения регистрации/защиты торговых марок — будет плюсом;

• опыт работы с электроникой или товарами, требующими обязательной сертификации/маркировки, — преимущество.

Нам важны:

• системность — умеете вести большое количество документов, статусов и сроков и ничего не терять;

• внимательность — замечаете несоответствия и критичные детали в документах;

• ответственность — самостоятельно доводите процессы до результата и заранее предупреждаете о рисках и сроках.

Условия

• Полная занятость, 5/2; гибридный формат, офис Москва Сити, с 10:00 до 18:00

• Заработная плата на период испытательного срока — 80 000 ₽;

• после испытательного срока — 100 000 ₽ + премия;

• испытательный срок — 3 месяца;

• работа с международными поставщиками и импортом из Китая;

• возможность выстроить с нуля документальный и ВЭД-контур растущего бизнеса;

• работа в связке с руководителем отдела закупок и ВЭД.

Что будет результатом вашей работы

Полностью контролируемый и прозрачный документально-логистический контур поставок: по каждому товару и поставке есть необходимые документы, декларации/сертификаты и корректная маркировка, грузы из Китая организованы и приходят в срок, а процессы ВЭД, логистики и «Честного знака» ведутся без критических ошибок и просрочек.