Менеджер по ВЭД

Обязанности:

• Работа с поставщиками: Устное и письменное деловое общение на английском и русском языках; размещение заказов, полное сопровождение сделки и контроль сроков производства/поставки.
• Контрактная работа: Заключение внешнеторговых контрактов, оформление дополнительных соглашений, спецификаций и инвойсов; ведение регулярных сверок с зарубежными поставщиками.
• Логистика и страхование: Взаимодействие с транспортными компаниями, проведение тендеров по ставкам (выбор оптимального варианта минимум из 3х предложений); оформление страховки и ведение страховых случаев (при необходимости).
• Таможенное оформление и сертификация: Подготовка полных пакетов документов для ТО (подбор кодов ТН ВЭД, описание позиций); оперативное взаимодействие с декларантом при ТО; контроль сроков действия и оформление разрешительных документов (ДС, СС).
• Управленческий учет и экономика: Расчет фактического процента затрат на каждую ДТ после прихода груза на склад; сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию.
• Финансовое сопровождение: Планирование бюджетов на таможенные платежи и логистику; контроль остатков на ЕЛС ФТС; отслеживание авансов и оплат поставщикам/контрагентам.
• Аналитика и развитие: Размещение запросов поставщикам под нужды клиентов и производственного отдела; ведение внутренней отчетности по отгрузкам; участие в профильных локальных и международных выставках, командировках; участие в пуско-наладочных работах в качестве переводчика.

Требования:

• Опыт работы: 1-3 года в сфере ВЭД (направление — импорт/закупки) в торговых или производственных компаниях.
• Образование: полное или базовое высшее образование
• Языковые навыки: Свободный английский язык (уровень не ниже B2): способность вести деловые переговоры, составлять контракты, вести претензионную работу, а также выступать переводчиком при сервисных работах, командировках, визитах иностранных гостей.
• Знания в таможенном оформлении: Понимание таможенного законодательства РФ и ЕАЭС; опыт самостоятельного подбора кодов ТН ВЭД и подготовки пакетов документов для ТО «с нуля»; понимание процедур досмотра, КТС и работы с ЕЛС.
• Сертификация: Понимание процессов сертификации продукции, опыт работы с Реестром ФСА (декларации, сертификаты, правила использования разрешительных документов сторонних заявителей).
• Экономика и аналитика: Умение рассчитывать фактическую себестоимость поставок и определять итоговый процент затрат на ДТ. Ведение сверок и работы с поставщиками/контрагентами.
• Программное обеспечение: Опыт уверенной работы в 1С: Комплексная Автоматизация (КА); уверенный пользователь MS Excel, Word, OUTLOOK.
• Личные качества: Системность, высокая степень организованности, автономности (умение вести сделку «под ключ» без постоянного контроля), внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость. Приветствуется способность работы с технической информацией.

• Оформление согласно ТК РФ
• Оплата корпоративной мобильной связи
• Компенсация командировочных расходов