Организация участия компании в российских и международных выставках.
Разработка концепции и решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки.
Переговоры с организаторами, составление договоров.
Работа со сметами по организации стенда.
Работа с заказчиками по организации их участия в выставках (сбор и обработка информации для разработки контента стенда и мультимедийного наполнения).
Контроль выполнения договорных обязательств, в рамках заключения договоров.
Комплектование и проведение выставки, включая организацию параллельных программ – специализированных семинаров и конференций.
Изучение и анализ отраслей соответствующих тематике выставки.
Составление и рассылка информационных и справочных материалов участникам до и после выставок.
Работа со спикерами.
Ведение документооборота по выполняемым проектам. Составление договоров. Ответы на письма. Обеспечение согласования.
Работа с подрядчиками (застройщики, типографии, дизайнеры, мультимедийное оборудование, кейтеринг и т.п.), заказ полиграфической и сувенирной промо продукции.
Работа на выставках: контроль монтажа/демонтажа, оформление площадки, звук, свет, мультемидийный контент, регистрация участников, завоз и установка экспонатов.
Координация размещения информации в каталог, изготовление баннеров, пакетов, других печатных материалов.
Организовать работу с поставщиками выставочных услуг, организаторами мероприятий, иными задействованными в мероприятии сторонами.
Требования:
Образование высшее.
Релевантный опыт работы от 2-х лет.
Английский язык – Intermediate.
Высокие репрезентативные навыки (грамотная речь).
Умение быстро адаптироваться в новых обстоятельствах.
Умение и желание работать в режиме многозадачности.