Специалист по управлению обязательствами/Специалист по сопровождению договоров

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!
В связи с развитием компании мы находимся в поиске специалиста по управлению обязательствами для долгосрочного сотрудничества.

Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите, пожалуйста, Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Вести реестр договоров и дополнительных соглашений с фиксацией ключевых параметров.
• Обеспечивать сквозную прослеживаемость по цепочке «договор — акт — оплата» для каждого обязательства.
• Проверять счета, акты и иную первичную документацию подрядчиков на соответствие условиям договора и результатам приёмки.
• Организовывать согласование счетов и актов в системе электронного документооборота (СЭД).
• Отслеживать сроки исполнения обязательств и периоды действия договоров; заблаговременно инициировать оформление дополнительных соглашений.
• Вести реестр лицензий ПО и подписок (количество, сроки действия, стоимость, ответственный); своевременно запускать процедуру продления до истечения срока.
• Формировать фактические данные по обязательствам для подготовки план‑факт‑прогноза бюджета управления.
• Поддерживать актуальность договорной документации в информационных ресурсах компании.
• Оформлять и контролировать исполнение заявок на обеспечение сотрудников управления рабочими местами, техникой и хозяйственными услугами.
• Готовить справки и отчёты по обязательствам, лицензиям и расходам управления.
• Подготавливать иную отчётность по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование по направлениям: экономика, финансы и кредит, бухгалтерский учет, анализ и аудит, юриспруденция, менеджмент, бизнес-информатика.
• Опыт договорной работы и учета исполнения обязательств от 1 года.
• Опыт работы с договорами, заявками на оплату и первичными документами в учетной системе и СЭД; 1С в объеме учета договоров и первички.
• Знание структуры договора и допсоглашения, существенных условий, порядка приемки работ и услуг, основ претензионной работы, ремонтов и возвратов по гарантии.
• Понимание видов лицензирования ПО и подписок, порядка их продления и учета.
• Основы бюджетирования: план-факт-прогноз, статьи и категории затрат.
• Excel на уверенном уровне: реестры, сверки, контроль сроков, отчеты.
  
  Будет преимуществом:
• Опыт в ИТ-подразделении заказчика или в ИТ-компании.
• Опыт работы в Directum RX, 1С.
• Опыт работы по договорам на ИТ-услуги, лицензии ПО и поддержки, поставки ИТ-ресурсов.

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможность. профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной.
• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.
• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
• График работы в офисе: (понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00).
• Комфортный офис в пешей доступности от 3-х станций метро (Фили, Багратионовская, Парк Победы).