Офис-менеджер

ЛОКУС

Офис-менеджер

Вологда, улица Герцена, 56

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и обработка первичной документации от клиента + сбор недостающей документации

Формирование реестров по документообороту в программах exсel, word

Еженедельная отчетность (отработка дебиторской задолженности, отработка долгов по документам)

Архивирование документов

Работа в 1С (формирование и распечатка МЛ, распечатка ведомостей, актов ТО, УПД, счета на оплату, формирование и распечатка накладных)

Работа с курьерской службой, Почтой РФ, оператором мобильной связи

Полное обеспечение офиса (канц., хоз. товары)

Работа с курьерской службой, Почтой РФ, оператором мобильной связи

Выполнение поручений руководителя

Склад :

-Заказ, прием, сбор, заказ грузчиков для выгрузки расходных материалов.

-Выписка расходных материалов, инвентаризация 1 раз в месяц, открытие склада для выгрузки холодильного оборудования ( в рабочее время) и сбор документов на холодильное оборудование

-Отработка дебиторской задолженности

Требования:

​​​​​​Уверенный пользователь ПК, владение WORD, EXСEL

Знание 1С

Умение работать в команде

Умение работать в режиме многозадачности

Умение работать с большим объемом информации

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

График работы с 8.00 до 17.00

Дружный молодой коллектив

Оформление по ТК РФ

Заработная плата "белая"

Испытательный срок – 3 месяца

Навыки
  • Организация движения и учета документов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АВТОИМПУЛЬС

Офис-менеджер

АВТОИМПУЛЬС

  • Вологда

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
  • Вологда

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Секретарь в приемную руководителя

АУ ДПО ВО Центр Развития Компетенций Государственных Гражданских и Муниципальных Служащих Вологодской Области - Центр Роста

  • Вологда

  • до 85000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию