Секретарь в приемную руководителя
Секретарь в приемную руководителя
Вологда, улица Герцена, 27
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с входящей корреспонденцией;
- организация приёма гостей руководителя;
- ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
- приём и обработка входящих звонков;
- поиск информации в интернете;
- обеспечение порядка в офисе;
- осуществление пропускного контроля;
- своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- контроль отправки, получения документов;
- работа с графиком руководителя.
- высшее образование (магистр, специалист)
- ответственность
- нацеленность на результат
- желание работать в команде
- исполнительность
- уверенное владение ПК,
- умение пользоваться оргтехникой,
- высокая скорость печати,
- знание корпоративного этикета,
- грамотная устная и письменная речь,
- работа в режиме многозадачности,
- пунктуальность.
- 5 на 2;
- официальное трудоустройство;
- премии;
- материальные выплаты два раза в год и материальная выплата к отпуску;
- увеличенное количество дней отпуска в году;
- работа в центре города;
- интересные рабочие задачи;
- возможность карьерного роста;
- госслужба.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Деловые коммуникации
- Телефонные переговоры
- Обеспечение пропускного режима
- Ведение рабочих журналов
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий противоэпидемическим отделом - врач-эпидемиолог
БУЗ ВО Вологодский областной Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями
Вологда
до 120000 RUR
Вологда
от 100000 RUR
Наладчик оборудования в производстве пищевой продукции
ПК Вологодский молочный комбинат
Вологда
до 65000 RUR
Мастер-приемщик с функциями начальника цеха (Грузовая техника)
ВолТрансЛидерСевер
Вологда
от 80000 RUR
