Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Ольховская улица, 49
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения и контроля, контроль за выполнением поручений руководителя.
- Полное ведение электронного документооборота Компании.
- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы.
- Организация и планирование online и offline-встреч, контроль тайминга, выбор мест для встреч с учетом требований руководителя.
- Возможно сопровождение на встречах, подготовка memo по результатам c последующей рассылкой всем участникам.
-
Контроль сроков выполнения дедлайнов и сбор обратной связи от Исполнителей по мере выполнения задач.
-
Выполнение личных поручений руководителя.
- поиск и сбор информации по заданной руководителем теме; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- планирование рабочего графика руководителя.
- Образование: высшее профессиональное (курсы секретарей приветствуются).
- Уверенный пользователь ПК , продуктов MS Office.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Знание норм и правил ведения делопроизводства и документооборота.
- Умение самостоятельно составлять письма, приказы.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
- Контактность, приветливость, наличие презентационных навыков.
- Готовность быть всегда на связи с Руководителем.
- Презентабельный внешний вид, знание делового этикета.
- Конкурентный уровень заработной платы(обсуждается с успешным кандидатом).
- Работа в крупной стабильной строительной компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Испытательный срок 3 месяца
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
