Ассистент собственника / Операционный координатор

О компании и работе

КСП Модуль производит модульные здания. Мы активно развиваем компанию, выстраиваем процессы и внедряем собственную ERP с инструментами искусственного интеллекта.

Ищем помощника собственника по его проектам. Основной фокус — КСП Модуль: документы, снабжение, взаимодействие с цехом и выполнение поручений.

Главный результат вашей работы — завершённые дела: договорённости не теряются, информация проверена, документы подготовлены правильно, а препятствия выявлены вовремя.

Что предстоит делать

• Организовывать документооборот между офисом, цехом и контрагентами. Собирать первичные документы и вносить данные в ERP.

• Готовить документы для приёма и увольнения работников по принятым руководителем решениям.

• Сопровождать снабжение: получать и уточнять заявки цеха, связываться с поставщиками, запрашивать счета и согласовывать их с собственником.

• Готовить платёжные поручения в банковской системе. После оплаты организовывать забор материалов водителем.

• Готовить проекты договоров и другие документы для проверки и согласования.

• Фиксировать поручения, сроки и договорённости. Получать ответы, координировать участников и проверять выполнение.

• Вести протоколы совещаний: точно отражать решения, ответственных, сроки и открытые вопросы; отслеживать исполнение договорённостей.

• Готовить таблицы, деловые письма и короткие сводки по текущим задачам.

• Разбираться в новых вопросах, предлагать решения и помогать улучшать рабочие процессы.

Что для нас особенно важно

Критическое мышление и проверка качества. Вы проверяете свою работу, информацию от других людей и результаты ИИ. Замечаете противоречия, сверяетесь с исходными документами, уточняете сомнительное до того, как передать результат в работу.

Способность учиться на обратной связи. Вы исправляете замечания и учитываете их в следующих задачах. При необходимости создаёте для себя шаблоны и проверочные списки, чтобы одни и те же ошибки не повторялись.

Доведение дел до результата. Вы знаете, на каком этапе находится задача, что мешает её завершить и какой следующий шаг нужен. Если возникает препятствие, своевременно сообщаете о нём и предлагаете варианты действий.

Самостоятельность и организованность. Умеете быстро вникать в незнакомую тему, расставлять приоритеты и сохранять собранность при изменении планов. Готовы звонить, задавать вопросы и корректно добиваться ответа.

Практические навыки

• Уверенное владение компьютером, Excel и Word: быстро и аккуратно работать с таблицами, проверять расчёты, оформлять документы.

• Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно составить понятное деловое письмо.

• Умение пользоваться ИИ-инструментами и оценивать качество их работы. Базовые задачи с текстами и таблицами нужно уметь выполнять и без ИИ.

• Опыт координации задач, людей или проектов, который можно показать на конкретных примерах.

Предпочтительно высшее инженерное или естественнонаучное образование. Рассмотрим кандидатов с другой подготовкой, сильными практическими навыками и самостоятельным мышлением.

Преимуществом будут понимание первичной документации и основ бухгалтерского учёта, опыт работы с 1С, ERP и ЭДО, базовые навыки кадрового оформления. Недостающие знания по нашим процедурам готовы помочь освоить.

Как устроена работа

Компания находится в стадии активного развития. Некоторые процессы ещё предстоит выстроить, задачи и приоритеты могут меняться. Важно уметь действовать, когда готовой инструкции пока нет: выяснить обстоятельства, предложить порядок действий и согласовать необходимые решения.

В рамках поставленной задачи вы самостоятельно организуете работу. Изменения процессов, расходы и другие решения за пределами согласованных полномочий обсуждаете с собственником. Если задачи конфликтуют по срокам, заранее обозначаете это и согласовываете приоритеты.

Условия

• Трудовой договор.

• Зарплата 70 000–100 000 ₽ в месяц до вычета налогов. Конкретную сумму согласуем до выхода с учётом подтверждённых навыков и уровня самостоятельности.

• График 5/2, преимущественно 08:00–17:00. Начало работы с 09:00 возможно по договорённости.

• Работа в офисе и цехе в Абакане. Отдельные дни возможна удалённая работа, если задачи не требуют присутствия; требования к срокам, качеству и рабочей связи сохраняются.

• Редкие срочные вопросы вечером возможны. Постоянная доступность вне рабочего времени не предполагается.

• Прямая работа с собственником и участие во внедрении ERP, ИИ и автоматизации.

Как проходит отбор

Сначала обсудим ваш опыт и примеры завершённых задач. Затем предложим небольшое практическое задание на работу с информацией, таблицей, деловым письмом и протоколом встречи. Часть задания выполняется без ИИ. После обратной связи будет короткая похожая задача, чтобы увидеть, как вы учитываете замечания.

В отклике кратко расскажите о задаче, которую вы самостоятельно довели до результата: что требовалось, какие препятствия возникли и как вы их решили.