Руководитель операционного отдела

Ищем сильного руководителя, который сможет выстроить работу отдела закупок и логистики с нуля или систематизировать уже существующие процессы.

Нам нужен человек, который умеет не просто решать текущие задачи, а создавать понятную систему: находить надёжных поставщиков, контролировать сроки, распределять работу внутри команды и делать так, чтобы процессы работали стабильно без постоянного ручного контроля.

Чем предстоит заниматься:

- искать и подключать оптовых поставщиков бытовой техники и других категорий товаров;
- проводить мониторинг рынка, собирать коммерческие предложения и сравнивать условия;
- вести переговоры с поставщиками и подрядчиками;
- согласовывать цены, сроки и условия поставок;
- контролировать договоры, спецификации и исполнение обязательств;
- распределять задачи внутри отдела и контролировать их выполнение;
- выстраивать понятный процесс от закупки товара до его отправки или выдачи;
- внедрять контроль сроков, статусов и качества выполнения задач;
- вести отчётность по закупкам, поставкам и текущим задачам;
- оперативно решать форс-мажорные ситуации;
- взаимодействовать с другими отделами компании;
- организовывать заказ брендированной упаковки для подарков и призов;
- работать с типографиями, производствами и другими подрядчиками;
- постепенно автоматизировать рутинные процессы с помощью таблиц, чек-листов и других инструментов.

Что для нас важно:

- опыт управления отделом или командой от 3 лет;
- опыт работы с поставщиками, закупками или снабжением;
- умение вести переговоры и добиваться выгодных условий;
- понимание логистических и закупочных процессов;
- умение ставить задачи сотрудникам и контролировать результат;
- опыт работы с договорами, спецификациями и сопроводительными документами;
- уверенное владение Excel или Google Sheets;
- умение работать с большим объёмом информации и держать под контролем несколько процессов одновременно;
- системность, самостоятельность и ответственность;
- способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.

Будет преимуществом:

- опыт работы с бытовой техникой, подарочной или промо-продукцией;
- опыт работы с упаковкой, типографиями и производствами;
- опыт описания и внедрения регламентов;
- опыт автоматизации процессов;
- опыт построения отдела или рабочих процессов с нуля.

Условия:

- оплата: 80 000 ₽ на время испытательного срока (2 месяца), далее 100 000 ₽;
- работа в офисе;
- график 8:00–18:00 на этапе настройки процессов;
- после стабилизации работы отдела возможен гибкий график по согласованию;
- понятные задачи и зоны ответственности;
- поддержка руководства в принятии решений;
- возможность самостоятельно выстраивать процессы и влиять на работу отдела.

Нам нужен человек, который любит порядок в процессах, умеет договариваться с людьми и способен превратить большое количество разрозненных задач в понятную и работающую систему.