Офис-менеджер

В нашу команду требуется сотрудник на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

Стандартное административное сопровождение организации , а именно:

• Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exсel);
• Ведение входящей/исходящей документации, отправка и получение корреспонденции в отделении почты;
• Ведение электронной переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности и уюта офиса: заказ кофе/чая/сладостей, канцелярии, хоз.товаров, корпоративных подарков и т.д;
• Взаимодействие с техническим персоналом по вопросам порядка и бесперебойной работы офиса;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение корпоративного канала компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее /Средне-специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/секретарем;
• Ответственное отношение к работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид;
• Пунктуальность, коммуникабельность;
• Знание стандартных офисных программ.

Условия:

• Работа в стабильной, активно развивающейся компании. Стабильность и надежность -это к нам!
• Возможность для Вашего профессионального роста;
• Активный, энергичный и действительно дружный коллектив;
• Официальное оформление по ТК РФ, своевременные выплаты заработной платы;
• График работы: 5/2 с 8.00-17.00, работа в комфортном офисе;
• Плавный ввод в должность, комфортная адаптация;
• ДМС для сотрудников;
• Офис находится метро Лесная.