Ассистент директора департамента IT

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который поможет эффективно организовать его рабочий день и будет оперативно поддерживать в решении текущих задач.

Роль предполагает высокий темп работы, большое количество коммуникаций и задач одновременно, а также постоянную доступность в течение рабочего дня. Важно уметь быстро ориентироваться в меняющихся приоритетах, самостоятельно решать организационные вопросы и заранее обращать внимание руководителя на важные моменты.

Вам предстоит

• Обеспечивать полную административную и организационную поддержку руководителю;
• Планировать рабочий график и вести календарь руководителя, планировать деловые встречи и переговоры;
• Организовывать встречи, мероприятия и командировки;
• Оперативно выполнять поручения руководителя, в том числе срочные и меняющиеся в течение дня;
• Взаимодействовать с сотрудниками компании и внешними контрагентами;
• Вести протоколы совещаний и встреч, фиксировать решения, сроки и ответственных, рассылать follow-up и контролировать исполнение;
• Работать с документами: подготовка и согласование служебных записок, писем, приказов, реестров и др;
• Подготавливать бизнес-презентации: сбор данных, структурирование, визуализация (слайды, дашборды), адаптация под аудиторию и формат встречи;
• Работать в условиях высокой загрузки руководителя: приоритизация, буферизация времени, управление изменениями в календаре, антикризисное планирование.

Какой опыт и знания нужны

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК и мессенджерами (Outlook/Google Calendar, Teams/Slack/Telegram, Zoom);
• Умение быстро фиксировать ключевые тезисы, решения, сроки (навыки структурирования протоколов и follow-up);
• Навыки подготовки бизнес-презентаций, базовая визуализация данных;
• Умение работать в 1С (базовые операции: заявки, счета, акты, накладные, отчёты);
• Понимание специфики общения с топ-менеджментом.

Преимущества для сотрудников

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;

• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;

• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;

• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;

• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;

• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.