Операционный ассистент собственника

Bull Stickers — бренд с собственным производством в Санкт-Петербурге. 11 лет на рынке: мы создаём виниловые наклейки для автомобилей, интерьера и индивидуальных проектов, а сегодня активно развиваем собственные товарные линейки на маркетплейсах.

Сейчас Bull Stickers — это:

— №1 по продажам на Ozon в своей категории;
— более 5 000 реализованных проектов с индивидуальным дизайном, включая крупные автомобильные ливреи;
— более 750 000 подписчиков в социальных сетях;
— продажи на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете.

Компания растёт, появляются новые направления и увеличивается количество операционных задач. Поэтому сейчас ищем самостоятельного операционного ассистента собственника, которому можно передавать текущие бизнес-задачи и получать готовый результат без необходимости контролировать каждый шаг.

Нужен не секретарь, а человек, который умеет быстро разобраться в задаче, организовать решение и довести вопрос до результата.

Задачи

— самостоятельно закрывать текущие операционные и организационные вопросы;
— заниматься снабжением, закупками и работой с поставщиками;
— находить и координировать подрядчиков и исполнителей;
— контролировать сроки, договорённости и доведение задач до результата;
— решать возникающие вопросы по производству, поставкам и текущей работе компании;
— закрывать административные вопросы и документы;
— помогать с поиском сотрудников;
— заранее выявлять риски и не допускать зависания задач.

Что важно

— самостоятельность и ориентация на конечный результат;
— способность быстро разбираться в новых задачах без подробных инструкций;
— высокая скорость работы и ответственность;
— системность и умение держать одновременно несколько задач;
— способность самостоятельно расставлять приоритеты;
— умение договариваться с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
— привычка не просто сообщать о проблеме, а предлагать и организовывать её решение;
— способность доводить задачи до результата без постоянных напоминаний.

Будет преимуществом опыт работы операционным менеджером, бизнес-ассистентом собственника, помощником руководителя или project-менеджером.

Условия

— 50 000–70 000 ₽/мес.;
— график 5/2, частичная занятость, фактическая загрузка в среднем 2–4 часа в день;
— гибридный формат: офис 1–2 дня в неделю, остальное удалённо;
— постоянное присутствие онлайн не требуется, но важно иметь возможность оперативно ответить или подключиться к действительно срочному вопросу в течение рабочего дня;
— работа напрямую с собственником;
— много самостоятельности и минимум бюрократии;
— оцениваем по результату, а не по количеству часов за компьютером.

Главный результат роли: переданные собственником задачи и операционные вопросы закрываются качественно и в срок без необходимости постоянных напоминаний и контроля.

В отклике коротко расскажите о самом похожем опыте: где и сколько работали, что вам доверяли полностью, за какой результат отвечали лично и какого конкретного результата достигли.