Офис-менеджер / помощник руководителя
Офис-менеджер / помощник руководителя
Санкт-Петербург, 14-я линия Васильевского острова, 1/25
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем и документации, составление отчётности.
- Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности
- Опыт работы с тендерами и государственными грантами является преимуществом (подготовка заявок, отчетность)
- Мониторинг проектов компании, контроль за исполнением указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль планов работ
- Работа с типографиями: заказ полиграфии для мероприятий
- Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, получение и отправка корреспонденции, контроль обеспечения порядка помещений офиса
- Организация работы выездного офиса на мероприятиях, фестивалях - 3-4 раза в год, работа в выходные дни
- Решение логистических задач - составление расписания и маршрутов поездок, заказ и покупка ж.д. и авиабилетов, бронирование гостиниц
- Организация корпоративных мероприятий компании
- Выполнение личных поручений руководителя
- Высшее образование
- Работа на аналогичной позиции не менее 2 лет
- Знание документооборота
- Опытное владение орг.техникой, хорошее владение основными компьютерными программами - Excel, Power Point, Word
- Хорошие навыки в подготовке презентаций
- Высокая работоспособность и организованность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе
- Умение разбираться и систематизировать большие потоки информации
- З/п - от 60 000 рублей, по итогам собеседования
- Работа в офисе с 11 до 19 часов 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг). остальные дни (понедельник и пятница) - удаленно, необходимо оставаться на связи
- Возможность совмещать с учёбой, другой работой
- Перспективы роста и ведения собственных проектов, оплачивается дополнительно
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Прием посетителей
- Грамотная речь
- Грамотность
- Работа в команде
- Английский язык
- Подготовка презентаций
- Документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Выездные мероприятия
- Протоколирование
- Организация встреч
- MS PowerPoint
- Бронирование гостиниц
- Закупка оргтехники и оборудования