Заведующий хозяйством

Обязанности

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание помещений и поддержание порядка на закрепленной территории.
• Регулярно проводить осмотр служебных, производственных и бытовых помещений, выявлять неисправности мебели, оборудования, инвентаря и элементов внутреннего оснащения.
• Инициировать и организовывать устранение выявленных неисправностей, проведение текущего ремонта, чистки, восстановления или замены мебели, хозяйственного инвентаря и оборудования.
• Контролировать состояние хозяйственного инвентаря, обеспечивать его сохранность, своевременное пополнение и восстановление.
• Получать товарно-материальные ценности со склада, организовывать их хранение, выдачу работникам и контроль целевого использования.
• Обеспечивать подразделения канцелярскими товарами, бумагой, печатной продукцией, хозяйственными товарами и иными необходимыми материальными ценностями.
• Вести учет движения товарно-материальных ценностей: поступление, выдачу, остатки, расходование и списание в пределах компетенции.
• Проводить сверку фактических остатков материальных ценностей с данными бухгалтерского учета в установленные сроки.
• Участвовать в инвентаризации ТМЦ, готовить необходимые документы и материальные отчеты.
• Организовывать и контролировать работу уборщиков производственных и служебных помещений.
• Распределять участки уборки и задания между работниками, контролировать качество, своевременность и соблюдение графиков уборки.
• Обеспечивать соблюдение работниками требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм и производственной дисциплины.
• Взаимодействовать с подрядными организациями и внутренними службами по вопросам хозяйственного обслуживания, ремонта и содержания помещений.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения, материально-технического снабжения, складского учета или на аналогичной должности будет преимуществом.
• Знание порядка учета, хранения, выдачи и списания товарно-материальных ценностей.
• Навыки проведения инвентаризации, сверки фактических остатков с учетными данными, оформления первичной документации и материальных отчетов.
• Уверенное владение ПК: Excel, Word, электронная почта; опыт работы в учетных системах будет преимуществом 1С.
• Умение организовывать работу обслуживающего персонала и контролировать качество выполнения работ.
• Навыки взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, складом и бухгалтерией.
• Знание требований охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм в части хозяйственного обслуживания помещений.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность, хозяйственный подход, умение планировать работу и контролировать сроки.
• Готовность к материальной ответственности — при ее установлении работодателем в соответствии с законодательством и условиями трудового договора.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Рабочее место на территории работодателя.
• Предоставление необходимого инвентаря, средств индивидуальной защиты и служебной связи — при необходимости.
• Возможность профессионального обучения и развития в рамках административно-хозяйственного направления.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
• Работа в стабильной компании, участие в обеспечении комфортных и безопасных условий для сотрудников.