Менеджер по спецпроектам

Москва, Верхняя Красносельская улица, 3с2

Метро: Красносельская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка архитектуры и реализация спец. проекта в соответствии с общей стратегией компании, приоритетами отрасли и целевых аудиторий.
Разработка с нуля, актуализация и согласование локально-нормативных актов, регламентирующих проведение профессиональных конкурсов и отраслевых премий.
Проектирование критериев оценки номинантов, шкал оценивания и методологии подсчета результатов.
Формирование шаблонов сопутствующей документации (заявочные формы, оценочные листы, протоколы заседаний жюри, согласия на обработку персональных данных).
Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями и партнерами с целью разработки концепции, где это необходимо.
Мониторинг происходящих в отраслях изменений и отслеживание новых релевантных для спец. проектов идей и форматов.
Обратная связь руководству с целью понимания и определения программной стратегии мероприятия (в соответствии с общей стратегией и ЦА).
Коммуникация с участниками на всех этапах специальных проектов.
Разработка брифа и подготовка фактуры для продвижения мероприятий, взаимодействие с отделом маркетинга и pr-агентствами.
Разработка и реализация контент-плана под разные форматы и площадки: генерация идей, написание текстов и создание визуального сопровождения к ним.
Умение работать в рамках утвержденного брендбука (tone of voice, гайдлайны, визуальный стиль компании).
Ведение смет специальных проектов, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов.
Участие в разработке спонсорских пакетов. Идентификация потенциальных спонсоров и проведение первичных исследований. Создание возможностей для интеграции спонсоров в архитектуру спец. проектов.
Определение подрядчиков и персонала, составление тех. заданий.
Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота.
Подготовка мероприятий онлайн и оффлайн форматов. Написание сценариев.
Работа на площадке во время мероприятий. Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, ведущие, звукооператоры, диджеи, кейтеринг).
Подготовка пост-отчета по итогам проведения мероприятий спец. проектов. Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов спец. проектов.
Анализ эффективности состоявшихся конкурсов и премий, оптимизация и внесение изменений в методологическую базу на следующий цикл.

Требования:

Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами. Опыт проектной работы в B2B не менее трех лет.
Отличные коммуникативные навыки, в т.ч. переговоров с партнерами и работы с подрядчиками, клиентами. Умение строить и развивать деловые контакты, в том числе с руководящими лицами.
Грамотная речь, соблюдение этики делового общения в устной и письменной коммуникации.
Стрессоустойчивость при коммуникации с участниками спец. проектов (премий и конкурсов). Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций.
Знание технологий организации и проведения деловых мероприятий, в т.ч. с привлечением спонсоров и/или экспонентов.
Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов.
Понимание механики конкурсных процедур (принципы формирования номинаций, критерии оценки (KPI/метрики), правила подсчета баллов, регламенты работы жюри и апелляционных комиссий) будет преимуществом.
Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач. Готовность постоянно вести одновременно не менее 3 проектов. Самостоятельность в решении поставленных задач.
Опыт работы по разработке контента, в том числе графического.
Умение отстаивать нужную точку зрения в диалоге с партнерами/подрядчиками, оптимизировать условия/стоимость;
Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением. Изобретательность и инновационный подход к решению поставленных задач с сохранением внимательности к деталям;

Условия:

Стабильная работа в компании с 30-летней историей.
Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
Использование передовых международных и российских практик.
Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
Активная корпоративная жизнь.
Конкурентный уровень заработной платы.
ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
Корпоративные курсы английского и китайского языков.