Логист (Wildberries/Ozon/Lamoda/Детский мир)

Иваново, улица Шевченко, 2

Описание вакансии

Компания Суперпупс — более 25 лет занимает лидирующие позиции на рынке производства детской одежды. Мы создаём уникальные, удобные и безопасные вещи для детей от рождения до подросткового.

Наши клиенты - самые заботливые родители, а наша одежда - это стиль, качество и комфорт для малышей. Наша сила — полный производственный цикл: дизайн, разработка, изготовление, контроль качества и доставка.

Сейчас мы активно растем и ищем Менеджер по логистике - человека, который поможет системно управлять отгрузками, остатками, документооборотом и логистикой.

Требования :

1. Организация и контроль поставок:

Планирование регулярных поставок на склады маркетплейсов (WB / Ozon / Lamoda / Детский мир);
Работа с моделями FBO / FBS;
Организация и контроль отгрузок на маркетплейсы, а также оптовых и розничных заказов;
Координация процессов сборки, упаковки, маркировки, комплектации и сдачи поставок;
Контроль соответствия упаковки требованиям маркетплейсов и клиентов;
Организация отправок через транспортные компании для оптовых и розничных клиентов;
Расчет предварительной стоимости доставки на основании веса и объема груза;
Подбор и согласование транспортной компании совместно с отделом продаж;
Оформление заявок в транспортных компаниях и подготовка полного комплекта документов для перевозки;
Контроль своевременной передачи документов на склад для комплектации и отправки заказа.

2. Работа с документами и внутренней логистикой

Формирование и согласование УПД, доверенностей, заявок в личных кабинетах маркетплейсов;
Работа с товарными и отгрузочными документами (УПД, ТТН, ТОРГ-12, накладные);
Проведение и сопровождение оптовых и розничных заказов в учетных системах;
Взаимодействие с кладовщиком, производством, отделом маркетплейсов и отделом продаж;
Проверка корректности оформления заказов в 1С перед подготовкой документов;
Контроль полного соответствия заказа в 1С фактическому заказу клиента (номенклатура, количество, размеры и другие параметры);
Выявление и устранение расхождений, препятствующих оформлению отгрузочных документов;
Взаимодействие с ответственным сотрудником по системе «Честный знак»;
Контроль полноты документооборота по каждой поставке.

3. Управление остатками и аналитика:

Мониторинг товарных остатков на маркетплейсах и складе;
Своевременное пополнение складов и контроль товарного запаса;
Участие в планировании поставок и прогнозировании потребности;
Проведение ABC-анализа по SKU, анализ оборачиваемости и прогнозирование выбывающих позиций;
Ведение отчетности по поставкам, отгрузкам и остаткам в Excel / Google Sheets.

4. Взаимодействие и операционная работа:

Постоянная коммуникация с отделом продаж, складом, производством и транспортными компаниями;
Координация взаимодействия между отделом продаж, складом, производством и ответственным за систему «Честный знак»;
Решение оперативных вопросов, связанных с возвратами, браком, недопоставками и сбоями в отгрузках;
Контроль своевременного выполнения поставок и отгрузок;
Контроль устранения ошибок в заказах и документах, влияющих на возможность отгрузки товара;
Ответственность за соблюдение сроков и качества логистических процессов.

Зона ответственности:

Полная и своевременная подготовка документов для каждой отгрузки;
Отсутствие расхождений между заказом клиента, данными в 1С, документами и фактически отгружаемым товаром;
Корректное взаимодействие с транспортными компаниями и соблюдение сроков отправки;
Контроль выполнения операций по системе «Честный знак» до момента завершения оформления документов;
Минимизация ошибок, приводящих к задержкам поставок, отказам в оформлении документов и финансовым потерям компании.

Что для нас важно:

Опыт работы с маркетплейсами от 2 лет, особенно в сфере логистики и поставок;
Знание интерфейсов WB, Ozon, Lamoda и Детский мир, понимание различий FBO / FBS;
Опыт организации поставок через транспортные компании
Навык расчета стоимости перевозок и оформления заявок в транспортных компаниях;
Опыт работы в 1С: оформление и проверка заказов, контроль корректности данных перед отгрузкой;
Понимание процессов работы с маркированной продукцией и системой «Честный знак»;
Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, аналитика) и Google Sheets;
Организованность, внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;
Ответственность за результат и умение самостоятельно организовывать процессы.
Условия:
Удаленный формат работы;
График 5/2, 8/9 часов в день;
Фикс оклад + KPI за качество поставок и отсутствие ошибок;

Внимание! Правила отклика на вакансию.

Чтобы мы могли рассмотреть ваше резюме максимально быстро и предметно, пожалуйста:

1. Заполните краткую анкету - всего 5-10 минут.

Ждем ваших откликов!