Секретарь на ресепшен

Москва, Лесная улица, 7

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Какие задачи вас ждут:

встречать гостей Авито и предоставлять необходимую информацию по телефону;
взаимодействовать с управляющей компанией по организационным вопросам: пропуска, списки посетителей и др.;
встречать новых сотрудников и провожать их к месту онбординга;
оформлять постоянные и временные пропуска сотрудникам;
оформлять доступы на парковку;
регистрировать и выдавать входящую корреспонденцию и посылки;
заказывать и координировать службы такси и доставки;
взаимодействовать с курьерскими службами, принимать и отправлять посылки;
регистрировать исходящие номера и вести их учёт;
работать с почтовыми отправлениями: готовить ответы по шаблону, упаковывать письма в конверты;
следить за состоянием офиса во время обходов, пополнять канцелярские принадлежности в принтерных зонах и переговорных комнатах, сообщать о несоответствиях;
отслеживать внутренние чаты в зоне своей ответственности и отвечать на запросы;
обрабатывать точечные офлайн-запросы на ресепшене.

Мы ждём, что вы:

имеете опыт работы не менее 1 года;
умеете выстраивать вежливую коммуникацию и творчески подходите к задачам;
готовы работать в режиме многозадачности;
ответственны и внимательны к деталям;
обладаете грамотной устной и письменной речью;
умеете работать с Excel и Google Docs;
готовы к нестандартным задачам и активно включаетесь в их решение.

Работа у нас — это:

талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист.

Посмотреть контакты работодателя