Руководитель отдела закупок (ВЭД)

О компании

Лисхор занимается международными поставками энергетического и промышленного оборудования, комплектующих и запасных частей для заказчиков в России. Мы работаем с поставщиками в Европе, Азии, на Ближнем Востоке и в Китае, участвуем в тендерах и ведём сложные нестандартные проекты.

Сейчас компания перестраивает операционные процессы, поэтому нам нужен руководитель закупок. От него ждём выстроенной системы: регламентов, KPI, понятной зоны ответственности и полного контроля над каждой сделкой.

Кого мы ищем

Требовательного и дисциплинированного руководителя с опытом международных закупок. Он хорошо знает, как устроен ВЭД в России сейчас: санкционные и экспортные ограничения, комплаенс поставщиков, требования End User и NDA, альтернативные цепочки поставок.

Ему комфортно отвечать за результат. Он держит сроки, договорённости и цифры, требует того же от команды и при этом готов браться за новые комплексные проекты за пределами привычного профиля.

Обязанности

Закупки и работа с поставщиками

• Поиск, проверка и выбор поставщиков под проекты. Формирование пула надёжных поставщиков по ключевым категориям, ведение базы основных и резервных поставщиков.
• Анализ цен и коммерческих предложений, сравнение альтернатив, выбор лучшего варианта и распределение закупки между поставщиками.
• Переговоры о цене, сроках, условиях оплаты, гарантии и других коммерческих условиях.
• Встречи с поставщиками (не реже раза в неделю), развитие долгосрочных партнёрских отношений.
• Прохождение комплаенса у поставщиков.
• Мониторинг закупочных цен и рынка по основным категориям.
• Участие в профильных выставках и конференциях, контроль обработки полученных там контактов.

Контроль договоров, сроков и исполнения

• Контроль сделки на всём цикле: от запроса до поставки и закрытия.
• Проверка КП, спецификаций и расчётов логистики.
• Контроль сроков оплаты поставщикам, сроков отгрузки и согласования забора груза с логистами.
• Контроль соблюдения согласованных ценовых и коммерческих условий.
• Претензионная работа: срывы, задержки, недопоставки, несоответствие товара. Рекламации, возврат денежных средств и гарантийные случаи ведутся до полного решения.
• Обязательный резервный план на случай отказа, срыва или задержки поставки. Альтернативные предложения по крупным и рискованным закупкам.
• Анализ отказов поставщиков, поиск системных причин и меры по их снижению.

Риски и комплаенс

• Оценка закупочных и коммерческих рисков по крупным и нестандартным заказам.
• Контроль рисков, связанных с санкционными и экспортными ограничениями и ограничениями по брендам и странам поставки.
• Контроль соблюдения NDA, требований End User и конфиденциальности информации о заказчиках и конечных потребителях.
• Согласование нестандартных условий закупки с руководством и смежными подразделениями.

Тендеры

• Решение об участии или неучастии в тендере.
• Распределение выигранных тендеров между сотрудниками и контроль сопровождения заказов.

Управление отделом

• Распределение задач, контроль качества работы, перераспределение нагрузки и прогноз загрузки отдела.
• Разработка и актуализация регламентов, инструкций и стандартов, контроль их соблюдения.
• Разработка системы KPI, участие в построении системы мотивации, анализ эффективности отдела и каждого сотрудника.
• Контроль ведения заказов и запросов в CRM: чтобы не было «зависших» задач и соблюдались сроки коммуникации с поставщиками и заказчиками.
• Подбор, адаптация, обучение и наставничество сотрудников. Согласование штатного расписания и отпусков.
• Поиск системных ошибок и меры по их предотвращению.

Взаимодействие и отчётность

• Координация работы с отделами продаж, логистики, финансов и юридическим отделом, участие в разрешении спорных ситуаций по заказам.
• Участие во встречах с клиентами (2–3 раза в неделю) и в общих собраниях коллектива (3 раза в неделю).
• Информирование заказчиков о прекращении работы по запросу с указанием причин.
• Еженедельный отчёт руководству, ежемесячная отчётность по сделкам с поставщиками, ежемесячные предложения по улучшению процессов.

Требования

• Английский язык обязателен: свободный разговорный и деловой, устный и письменный. Вы будете вести переговоры, переписку и обсуждать контракты с иностранными поставщиками без переводчика.
• Опыт в международных закупках или ВЭД от 5 лет, из них от 2 лет на руководящей позиции.
• Знание энергетического и промышленного оборудования: турбины, генераторы, двигатели, комплектующие, запчасти. Умение работать с номенклатурой и парт-номерами.
• Понимание того, как ВЭД в РФ работает в текущих условиях: санкции, экспортный контроль, параллельный импорт, комплаенс, End User, альтернативные маршруты и платёжные решения.
• Опыт анализа цен, сравнения предложений и распределения закупки между поставщиками.
• Опыт контроля договоров, сроков оплаты и поставки, претензионной работы.
• Опыт построения процессов: регламенты, KPI, отчётность.
• Уверенная работа с CRM и Excel.
• Дисциплина, требовательность к себе и команде, умение держать сроки и договорённости.
• Готовность строго соблюдать профиль и внутренние правила компании и при этом браться за новые комплексные проекты.

Будет плюсом

• Второй иностранный язык: турецкий, китайский, арабский или другой.
• Опыт работы с поставщиками из Турции, ОАЭ, Китая и стран Азии.
• Опыт участия в тендерах.
• Сложившаяся сеть контактов среди поставщиков и производителей энергетического оборудования.
• Техническое образование.

Условия

• ИП/Самозанятый
• График работы с 9:00 до 18: 00 по МСК, 5/2.
• Участие в международных выставках и деловые командировки.
• Влияние на процессы: вы строите отдел вместе с операционным директором.
• Сложные проекты в международной среде.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.

Как откликнуться

Сопроводительное письмо обязательно. Отклики без него не рассматриваются.

Ответьте в письме на вопросы:

1. Опишите самый сложный кейс закупки энергетического или промышленного оборудования в условиях ограничений. Как вы его решили?
2. Каким отделом закупок вы руководили: сколько человек, какие категории товаров и какие объёмы?
3. Какими языками и на каком уровне вы владеете?

Этапы отбора

1. Первичное интервью. Знакомство, проверка опыта и мотивации. Часть интервью проходит на английском.
2. Профессиональное интервью с операционным директором. Разбор вашего опыта в ВЭД, работы с санкционными ограничениями, знания оборудования, подходов к управлению отделом. Практический кейс: анализ предложений поставщиков и выбор решения.
3. Финальное интервью с руководством компании. Обсуждение планов развития отдела, ожиданий и условий.

После этапов отбора может понадобиться проверка рекомендаций с прошлых мест работы.