Администратор проектов

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию, защищает потребителей и обеспечивает доверие к каждому товару - от продуктов питания и лекарств до одежды, обуви и косметики. Уже более 1 100 000 компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.

Проектные команды играют важную роль в компании: сотрудники выступают связующим звеном между участниками товарооборота (производители, розничная торговля, оптовая торговля, HoReCa и т.д.) и нашей системой. Именно они помогают участникам оборота товаров внедрить маркировку в их процессы, взаимодействуют с отраслевыми ассоциациями, органами государственной власти, а также решают нестандартные задачи.

О команде:

Департамент по работе с партнерами занимается развитием партнерских взаимоотношений с разработчиками решений для бизнеса с целью развития инструментов для работы с маркировкой товаров.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять процессом проведения проверок функциональной совместимости и быть ответственным за него (статусы, риски, распределение и контроль задач между участниками процесса).
• Выстраивать коммуникацию между участниками проекта (заявитель/команда).
• Прием и проверка заявок и комплектов документов на проведение экспертизы программного обеспечения от заявителей.
• Взаимодействие с заявителями и экспертами в рамках проводимых экспертиз.
• Контроль сроков и выполнения работ по проводимым экспертизам.
• Ведение финансового и юридического документооборота с контрагентами, в том числе в системе 1С (контроль согласования договоров, работа с комментариями в процессе согласования, проводка и учет актов, счетов и т.д.).
• Ведение отчётной документации по бизнес-процессам, включая составление отчётов о ходе выполнения и результатах экспертиз.
• Отвечать на письма по техническим вопросам.
• Выполнение организационных поручений руководителя подразделения.

• Высшее образование.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Опыт подготовки презентаций.
• Умение работать с нормативно правовыми актами.
• Опыт работы с технической документацией (оформление и умение читать документацию).
• Знание 1С: Опыт работы в программе 1С (желательно 1С ДО). Необходимо владение модулями, связанными с ведением договоров, актов, счетов и финансовыми операциями.
• Знание бизнес-процессов: Понимание принципов и этапов бизнес-процессов, связанных с договорами, взаимодействием с подрядчиками и финансовыми операциями.
• Способность организовывать и планировать свою работу, соблюдать сроки выполнения задач и контролировать работу других.
• Способность эффективно взаимодействовать с заявителями, подрядчиками, другими подразделениями и службами.
• Ответственный и внимательный подход к документообороту, умение проверять и обрабатывать значительный объём информации.
• Знание принципов делопроизводства и документооборота.

Возможности для развития

• Участие в митапах и конференциях: делимся знаниями и учимся у других.
• Внутренние корпоративные тренинги.
• Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.

Заботимся о сотрудниках

• Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, 100% оплата больничных (до 10 рабочих дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.

Удобство и комфорт

• Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
• Работай в гибридном формате или из офиса в центре Москвы.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура - всё для продуктивной работы.

Жизнь в компании

• Открытая культура общения.
• Спорт: футбол, волейбол, йога - вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
• Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб - скучно не будет.
• Стильный мерч, который хочется носить.
• Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.

Если ты хочешь расти профессионально, работать с классными людьми и при этом чувствовать заботу - ждем в нашей команде!