Специалист по документообороту

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 27 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России, ищет сотрудника на позицию «Специалист по документообороту».

Задачи:
1. Вести документооборот коммерческого блока:

• Согласовывать расходные договоры;
• Вести документооборот по внештатным сотрудникам;
• Оформлять премии и командировки штатным сотрудникам.

2. Выполнять поручения заместителя генерального директора по коммерческим вопросам:

• Совместно планировать рабочий день, вести календарь, напоминать о встречах и дедлайнах, вносить в календарь изменения;
• Подготавливать проекты документов (письма, договоры, отчёты), редактировать, согласовывать, контролировать подписание;
• Бронировать авиабилеты, отели, трансферы, составлять маршруты, оформлять необходимые документы (визы, страховки).

3. Осуществлять административную поддержку офиса: заказывать канцтовары и расходные материалы.

В кандидате нам важно:
- Высшее образование;
- Опыт аналогичной работы от 3 лет;
- Знание ПК: Word, Excel, ОС Windows;
- Ответственность, внимание к деталям, навык работы с документами, коммуникабельность.

Мы предлагаем:
- Оформление по ТК;
- График 5/2 с 10 до 19ч в нашем офисе, который находится в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Марьина Роща" и в 15 минутах ходьбы от ст.м. "Савёловская";
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративные мероприятия;
- Отсутствие дресс-кода;
- Кофе, чай и комфортную кухню.