Санкт-Петербург, набережная канала Грибоедова, 5
Полное сопровождение заказов отдела продаж (поиск исполнителей/ понимание алгоритма расчета заказов/ трансферов, аренды ТС, переезда между городами), далее контроль выполнения заказов по утвержденному компанией алгоритму ( прозвон водителей, координация с заказчиками и пассажирами)
Внесение информационных данных по заказам в ЦРМ
Проведение сверок с поставщиками трансферных услуг по окончанию поездки
Поиск и ведение поставщиков услуг трансферной компании:
подбор исполнителя (собственника всех видов транспортных средств) для отдела продаж заключение договора с исполнителями проведение сверок с исполнителями в конце периода ( 1 раз в 2 недели или 1 раз в месяц) получение счетов и актов после выполнения исполнителями услуг соблюдение полного цикла сопровождения и закрытия заказов соблюдение качественной передачи смены 4) выполнение функций офисного координатора
оформление сопроводительной документации связанных с заказами/поездками ( путевые листы и т.д.)
Требования: —коммуникабельность
опытный пользователь ПК (Эксель, Гугл таблицы)
неконфликтность
исполнительность (умение доводить начатое до конца)
стрессоустойчивость
умение справляться с информационным потоком в режиме многозадачности в почте и рабочих чатах.
умение работать с большим объемом задач полная занятость
карьерный рост
дружелюбный коллектив
работа по сменам ( утренние или вечерние)
Условия:Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 9
Формат работы: УДАЛЕННЫЙ
Ведение реестров учета работы транспорта по перевозке пассажиров. Контроль правильности оформления первичной документации, путевые листы, ТН.
Составление отчетов и отчетности руководству, предоставление сведений по запросу руководителя. Архивирование документов . Работа в Excel, Word, 1C, Гугл таблицах, офисная оргтехника. Подготовка договоров-заявок.
Учёт и расчет заявок от клиентов и заявок подрядчиков на перевозки.
Координация и контроль этапов перевозки.
Контроль за поступлением первичной документации по каждой перевозке и формирование портфеля перевозки
Волчкова Марина Геннадьевна
Благовещенск (Амурская область)
до 200000 RUR
Тяжелые Сибирские Машины
Благовещенск (Амурская область)
от 100000 RUR
Ozon
Благовещенск (Амурская область)
от 100000 RUR
Благовещенск (Амурская область)
от 100000 RUR
Газпромбанк Автолизинг
Благовещенск (Амурская область)
до 151600 RUR