Помощник/ассистент руководителя

В дружную команду ООО "Грунт Эко Юг" требуется помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель).

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы руководителя;
• Координация телефонных звонков и работы приёмной, документооборот;
• Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещания;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
• Прием документов на подпись руководителю, проверка, регистрация, учет. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Почтовые отправления.

• Высшее образование.
• Опыт работы в административной должности (секретарь, помощник, делопроизводитель) - не менее 3х лет;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК и всех видов офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, аккуратность, внимательность;
• Доброжелательность; ответственность, самостоятельность;
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Условия:
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00.
• Соц. пакет.
• Стабильная заработная плата
• Расположение: г. Анапа, ул. Объездная 3