Помощник/ассистент руководителя

Уфа, Красная улица, 41

Показать контакты

Описание вакансии

Помощник руководителя / Личный ассистент

Мы ищем энергичного, организованного и проактивного помощника руководителя, который возьмет на себя операционные задачи и освободит время для стратегических целей. Если вы умеете находить выход из нестандартных ситуаций, цените четкость в делах и хотите расти в динамичной среде — мы ждем вас!

🎯 Основные обязанности
Управление календарем: планирование встреч, совещаний и звонков руководителя.
Работа с информацией: фильтрация входящих запросов, писем и звонков.
Документооборот: подготовка приказов, отчетов, писем, презентаций и протоколирование встреч.
Travel-поддержка: организация бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).
Контроль поручений: координация работы команды и мониторинг дедлайнов по задачам руководителя.
Личные поручения: выполнение отдельных бытовых и организационных задач руководителя.
💼 Наши ожидания от кандидата
Опыт работы: от 1–2 лет на аналогичной позиции (желательно, но рассмотрим талантливых кандидатов и с меньшим опытом).
Навыки коммуникации: грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета.
Организованность: умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Цифровая грамотность: уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, CRM-системы, таск-менеджеры Notion/Asana).
Личные качества: высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, дипломатичность, конфиденциальность.
Будет плюсом: знание английского языка на разговорном уровне.
🎁 Что мы предлагаем
Доход: стабильная заработная плата от 70000 до 130000 руб. (обсуждается по результатам собеседования).
График: 5/2 с [10:00] до [19:00], готовность быть на связи в экстренных случаях.
Локация: современный офис.
Развитие: глубокое погружение в бизнес-процессы компании и прямой опыт работы с руководителем .
Атмосфера: дружная команда, корпоративное обучение и отсутствие бюрократии.
📬 Как откликнуться:
Отправьте свое резюме и короткое сопроводительное письмо на тему «Почему именно вы подходите на эту роль» в личные сообщения или на почту.