Помощник ГИПа / Координатор проектных работ

Проектирование зданий и сооружений • Офис / удаленно • Рост до ГИПа

Это вакансия не секретаря и не администратора. Нам нужен младший технический координатор, который понимает процесс проектирования, умеет читать чертежи и хочет развиваться в направлении ГИПа / руководителя проектов.

О компании

АЛЬБА — проектная компания, которая занимается комплексным проектированием зданий и сооружений. За время работы нашей командой реализовано более 400 проектов различной сложности.

Мы выполняем проектирование, обследования, инженерные изыскания, сопровождаем экспертизу и согласования, работаем с промышленными предприятиями, государственными и коммерческими заказчиками.

Количество проектов компании растет, поэтому мы ищем помощника Главного инженера проекта, который возьмет на себя текущую техническую и организационную координацию объектов.

Главная задача роли

Помогать ГИПу вести проекты от момента получения исходных данных до выпуска проектной документации и прохождения необходимых согласований. Снять с главного технического специалиста значительную часть текущих организационно-технических задач, сохранив при этом качество и контроль по объектам.

Обязанности: Чем предстоит заниматься

1. Сбор исходных данных по объектам

Запрашивать у заказчиков необходимые документы и исходные данные; контролировать комплектность полученной информации; вести перечень недостающих документов; взаимодействовать с заказчиком и смежными организациями.

2. Сопровождение согласований проектных решений

Готовить и передавать документацию на согласование; взаимодействовать с экспертными и надзорными организациями; отслеживать замечания и сроки их устранения; контролировать получение необходимых согласований.

3. Базовый нормоконтроль проектной документации

Проверять комплектность выпускаемых разделов; контролировать оформление документации; выявлять очевидные несоответствия между разделами; проверять проект перед передачей заказчику или направлением на согласование.

Глубоких расчетов конструкций или инженерных систем от вас не требуется — для этого есть профильные проектировщики.

4. Постановка задач проектировщикам и контроль исполнения

Совместно с ГИПом формировать задачи специалистам по разделам: АР, КР, ПЗУ, ОВ, ВК, ЭОМ, СС и другим.

Передавать специалистам необходимые исходные данные; контролировать сроки; собирать промежуточные результаты; фиксировать замечания и контролировать их устранение.

5. Ведение реестра проектов

Поддерживать актуальную информацию по объектам: этап проекта, сроки, исполнители, полученные исходные данные, согласования, замечания и текущий статус.

Главная цель — чтобы по каждому объекту в любой момент было понятно: что сделано, что выполняется сейчас, что задерживается и какой следующий шаг.

6. Проектное делопроизводство и переписка

Готовить рабочие письма заказчикам и подрядчикам; запросы исходных данных; письма о передаче документации; ответы на замечания; протоколы совещаний; сопроводительную документацию по проектам

Требования:

Кого мы ищем

Нам подойдет кандидат, у которого есть:

• высшее или среднее специальное строительное образование;
• опыт работы в проектировании, строительстве, техническом заказчике, службе заказчика, эксплуатации или смежной сфере;
• базовое понимание этапов проектирования зданий и сооружений;
• умение читать строительные чертежи;
• понимание, из каких основных разделов состоит проект;
• уверенная работа с Word, Excel, PDF и электронной документацией;
• способность одновременно держать под контролем несколько задач;
• грамотная письменная и устная речь;
• ответственность и привычка доводить вопросы до результата.

Будет большим преимуществом: опыт работы помощником ГИПа, инженером ПТО, инженером-проектировщиком, координатором проектов, специалистом технического заказчика либо участие в прохождении экспертизы и согласований.

Кого мы точно не ищем

Нам будет сложно сработаться, если вам комфортно только получать одну задачу и ждать следующую.

В этой должности важно самостоятельно видеть, что по объекту не хватает исходных данных, у какого специалиста задерживается раздел, где необходимо получить ответ от заказчика и какой вопрос необходимо вынести на ГИПа.

При этом от вас не требуется сразу быть полноценным ГИПом и знать все нормы наизусть. Важно иметь хорошую строительную базу, уметь работать с документацией, задавать правильные вопросы и быстро учиться

Что вы получите

Это позиция для человека, который хочет перейти от выполнения отдельных технических задач к пониманию проекта целиком.

Вы будете работать непосредственно с ГИПом и увидите весь жизненный цикл проекта:

договор → исходные данные → обследования и изыскания → задания проектировщикам → разработка разделов → координация → проверка → заказчик → экспертиза и согласования → выпуск проекта

За счет этого можно достаточно быстро вырасти из помощника в самостоятельного координатора, а в дальнейшем — в ГИПа / руководителя проектов.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременную выплату заработной платы;
• работу с реальными объектами и разнообразными задачами в области проектирования зданий и сооружений;
• взаимодействие с архитекторами, конструкторами, инженерами, заказчиками, экспертными и согласующими организациями;
• формат работы на выбор: офисный или полностью удаленный;
• для офисного формата — современный светлый офис в центре города
• после испытательного срока — компенсацию связи, ГСМ / корпоративного такси и медицинский полис после года работы ;
• обучение и возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

корпоративные мероприятия и дружелюбную рабочую атмосферу

Формат работы

Возможен полностью удаленный формат работы. Для нас важнее качество, ответственность и результат, чем физическое присутствие сотрудника в офисе.

• можно работать в офисе компании либо удаленно из другого города;
• при удаленной работе взаимодействие с ГИПом и командой проходит онлайн: рабочие созвоны, переписка, обмен проектной документацией и ведение общего реестра объектов;

важны доступность в согласованное рабочее время, участие в онлайн-совещаниях, своевременная обратная связь и аккуратная работа с проектными файлами и задачами

Система оплаты и мотивации

Принцип оплаты: стабильный оклад + прозрачная ежемесячная премия за результат + отдельная премия за успешное прохождение испытательного срока + возможность дальнейшего роста дохода вместе с самостоятельностью.

Мы не используем формулировку «премия по решению руководителя». Премиальная часть привязана к конкретным результатам, которые сотрудник может контролировать и на которые способен влиять.

Премия по понятным измеримым показателям, которые согласовываются с сотрудником в начале месяца.

1. Испытательный срок - 2 месяца

На период адаптации мы сохраняем понятную фиксированную часть и даем возможность с первого месяца получать премию за результат.

Фиксированный оклад 55 000 ₽ в месяц

Ежемесячная премия до 15 000 ₽ по KPI

Доход на испытательном сроке до 70 000 ₽ в месяц

Премия за успешное прохождение испытательного срока

20 000 ₽ разово после подтверждения самостоятельности по базовым задачам

После испытательного срока

Фиксированный оклад 65 000 ₽ в месяц

Ежемесячная премия до 25 000 ₽ по KPI

Обычный целевой доход 75 000-90 000 ₽ в месяц в зависимости от результата

Квартальная премия до 30 000 ₽ за общий результат по объектам и команде

Ориентир развития дохода: 55 000-70 000 ₽ → 75 000-90 000 ₽ → 90 000-105 000 ₽ и выше по мере перехода к самостоятельному ведению объектов.

Как проходит отбор — 4 понятных этапа

Мы стараемся сделать процесс отбора понятным и предметным: без лишних этапов и собеседований «ради собеседований». Нам важно увидеть ваш реальный опыт, логику работы и то, насколько вам подходит формат этой роли.