Менеджер-администратор проектов (Машиностроение / Металлообработка)

Производственная компания полного цикла ООО «ПРОМЭНЕРГО» приглашает в команду Менеджера-администратора проектов

Мы производим нестандартное оборудование, сборочные узлы и запасные части для атомной, энергетической, металлургической и нефтегазовой отраслей. В этой роли нет холодных звонков и продаж. Данная позиция предполагает полное погружение и ведение сделки от момента заключения договора до момента финальной отгрузки продукции заказчику. Вы будете выступать главным координатором всех процессов, контролировать сроки производства и обеспечивать четкую стыковку между службами завода и клиентом.

Ключевые обязанности:

• Планирование и контроль сроков: Составление детальных план-графиков и таблиц по реализации контрактных проектов;
• Оперативный учет: Ведение единого реестра производственных заказов с актуальным отображением хода выполнения работ подразделениями;
• Внутренняя кросс-функциональная координация: Участие во всех производственных совещаниях для жесткого контроля дедлайнов. Взаимодействие со всеми службами предприятия: снабжение, конструкторами, технологами, производством, отделом качества (ОТК) и бухгалтерией;​​​​​​​
• Работа в CRM Битрикс24: Контроль, отслеживание и перемещение сделок по воронке, фиксация хода исполнения работ каждого подразделения, выполнение поставленных задач руководства, ведение клиентской базы;
• Коммуникация с заказчиками: Сопровождение текущих и планируемых проектов. Переписка по организационным и техническим вопросам;
• Юридическое сопровождение: Подготовка проектов договоров и приложений (в тесной связке со штатными юристами). Контроль за исполнением Банковских гарантий (сроки, суммы). Взаимодействие с брокерами;​​​​​​​
• Финансовый и бухгалтерский контроль: Взаимодействие с тендерными специалистами и руководителем отдела продаж. Отслеживание входящих оплат от клиентов (авансы, окончательные расчеты после поставки). Контроль подписания и обязательного возврата закрывающих документов (счета, УПД, ТН, акты выполненных работ);
• Отчетность: Регулярное предоставление отчетов о статусе проектов и выполнении графиков руководству компании;​​​​​​​

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее или среднее специальное техническое образование будет весомым преимуществом (поможет быстрее погрузиться в согласование технических вопросов);
• Опыт работы: От 1–3 лет в роли координатора проектов, диспетчера производства, ведущего аккаунт-менеджера или администратора на предприятиях сферы машиностроения, металлообработки или тяжелой промышленности;
• Навыки планирования: Отличное владение MS Excel (умение строить логические план-графики, работать со сложными таблицами данных). Опыт работы в Битрикс24;
• Профессиональные знания: Понимание этапов производственного цикла (от КД/ТД до отгрузки), базовые знания структуры договоров, понимание принципов работы с банковскими гарантиями и первичной бухгалтерией (УПД, акты);
• Деловые качества: Исключительная внимательность к деталям, педантичность в ведении документов, высокие организаторские способности, умение аргументированно отстаивать сроки и регламенты в общении со смежными отделами;

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Работа на надежном и современном уральском предприятии с прозрачными процессами и цифровым контуром управления;
• Доход: Прозрачная система мотивации: фиксированный оклад 80 000 руб. на руки + KPI + премии за успешно сданные проекты; ​​​​
• Оформление: Полное соответствие ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• График: Полный день, 5/2 (с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные);
• Локация: Комфортный офис на территории производственного комплекса, ул. Фронтовых Бригад, 18 (в шаговой доступности от ст. метро «Машиностроителей»);

• Забота: Оборудованное рабочее место, охраняемая парковка, отдельная кухня для отдыха и обедов, бесплатные снеки и кофе машина;