Операционный координатор директора (правая рука руководителя)

О нас

«Первый снег» — лидер на всём русскоязычном пространстве в разработке, производстве и поставке подарочной упаковки. Мы работаем с крупными производителями подарков, и мы первые в своей нише. Наш офис — в Бердске, команда — 60 человек, 7 отделений.

Кого мы ищем

Не «секретаря» и не «подай-принеси». Нам нужен человек, который станет правой рукой директора: будет вести реальные процессы, проверять цифры, разговаривать с руководителями отделений и держать всё под контролем. Работы много, ответственность настоящая — и рост тоже настоящий.

Это позиция для того, кто хочет делать, а не сидеть. Кто кайфует от того, что задача закрыта и результат виден.

У нас базовый график 5/2, с 9 до 18. Но если ты рядом с директором — ты на связи больше, делаешь больше. Часть задач можно делать из дома, но основная работа в офисе в Бердске. Нам нужен человек, который к этому готов.

Чем ты будешь заниматься

• Контроль расходов. Каждая заявка на финансирование проходит через тебя: проверить по регламенту, поймать переплату и сбой, согласовать. Здравый смысл — твой главный инструмент.
• Контроль производства продуктов. Раз в неделю секции сдают отчёты — ты их проверяешь, смотришь динамику и, если что-то тормозит, идёшь разбираться, чтобы движение не вставало.
• Работа с руководителями отделений. По чек-листу следишь, как они выполняют свои обязанности, напоминаешь, помогаешь согласовать, если буксует. Руководителей — около пяти, и с каждым нужно говорить на равных.
• Награды и поощрения. По плану заказываешь и готовишь награды к достижениям команды.
• Участие в совещаниях с директором. Протоколируешь, фиксируешь договорённости и следишь, чтобы всё было выполнено.
• Плюс проектные задачи — по мере роста их будет всё больше.

Что для нас важно

• Ты умеешь общаться. Свободно говоришь с людьми, договариваешься, не теряешься в разговоре. Комплексов в общении нет — это ключевое.
• Ты аккуратен с документами. Цифры, регламенты, отчёты — без разгильдяйства.
• Ты понимаешь нейросети. Уверенно пользуешься ИИ-инструментами в работе: тексты, таблицы, поиск, автоматизация рутины.
• Ты продуктивный. Много делаешь, не ждёшь, пока скажут, и получаешь удовольствие от своих результатов. У тебя уже есть достижения, которые лучше и больше, чем у других — в чём угодно: учёба, проекты, подработка, хобби. Мы не ищем того, кто «просто был» — мы ищем того, кто делал.
• Опыт не нужен — всему научим. Нужен характер и включённость.

Что предлагаем

• Доход: 55 000 ₽ на руки на испытательном сроке (до 1,5 месяцев), затем 65 000 ₽. Пересмотр через 6 месяцев по результатам — рост до 90 000 ₽ и выше при выходе на самостоятельное ведение направлений.
• Реальную работу рядом с директором — не курьер и не «подай-принеси».
• Обучение с нуля: покажем все процессы и регламенты. Обучений у нас много — это часть работы.
• Хороший офис в Бердске, кофе, комфорт.
• Рост: через 6–12 месяцев — самостоятельное ведение направления.
• Премию за конкретный результат — сэкономил на расходах, ускорил производство, закрыл проект.

Как откликнуться

Напиши пару строк о себе: почему тебе интересна именно эта роль и что ты уже умеешь делать руками или головой. Расскажи про свои достижения — не «учился в таком-то вузе», а что ты реально сделал и чем гордишься. Без формальных резюме на три страницы — просто по делу.