Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, улица Герцена, 96
Описание вакансии
Добро пожаловать в мир эффективной организации и поддержки офиса!
Обязанности
Обязанности
- Организация и ведение документооборота
- Прием посетителей и гостей
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования
- Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды
- Проведение оплат, работа с кассой
- Ответственность и организованность
- Коммуникабельность и умение работать с клиентами
- Навыки ведения документооборота и деловой переписки
- Умение планировать и организовывать рабочие процессы
- Базовые технические навыки для обеспечения работы офиса
- Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
- Официальное оформление по ТК РФ при наличии
- Дружелюбный коллектив и комфортное рабочее место
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Администратор / офис-менеджер
АНО ДПО Национальная Академия Медицинского Образования Им. Н.А. Бородина
Тюмень
от 50000 RUR
Секретарь судебного заседания
Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области
Тюмень
до 45000 RUR
