Ведущий Менеджер по закупкам и ВЭД (Food)

Осуществлять поиск, первичную оценку и квалификацию поставщиков готовой продукции, сырья, материалов и упаковки из стран Азии;

Проводить проверку поставщиков до начала работы - правоспособность, финансовая устойчивость, наличие необходимых лицензий и сертификатов, репутация на рынке;

Организовывать аттестацию новых поставщиков - запрашивать образцы продукции, передавать образцы уполномоченному специалисту;

Вести переговоры с иностранными поставщиками по условиям поставки: цена, объём, сроки, условия оплаты, базис поставки (Инкотермс), упаковка, маркировка;

Запрашивать и анализировать коммерческие предложения - по каждой закупке получать не менее трёх предложений от разных поставщиков; оформлять сравнительный анализ по цене, качеству, срокам, условиям оплаты и надёжности;

Участвовать в подготовке внешнеторговых контрактов - сбор коммерческих условий, передача в юридический отдел для правовой проработки и согласования. Подписание контракта;

Размещать заказы у поставщиков и контролировать их исполнение - соблюдение сроков производства и отгрузки, соответствие упаковки и маркировки требованиям, предъявляемым таможенными органами;

Владеть информацией по маркировке, в том числе Честный Знак, и внешнеэкономической деятельности по вопросам таможенного оформления импортных поставок - своевременная передача документов (инвойс, упаковочный лист, коносамент или авианакладная, сертификаты, разрешительная документация), контроль сроков таможенного оформления;

Обеспечивать корректный документооборот по каждой импортной поставке - получение оригиналов документов от поставщиков, проверка соответствия документов условиям контракта и требованиям таможенного законодательства, передача закрывающих документов в финансовый блок и бухгалтерию в установленные сроки;

Взаимодействовать с Казначеем по вопросам оплаты поставщикам - подготовка заявок на оплату, контроль соблюдения сроков платежей по контрактам, соблюдение требований валютного законодательства РФ;

Вести реестр внешнеторговых контрактов по азиатскому направлению - статусы, сроки действия, исполнение обязательств, остатки по суммам;

Осуществлять регулярный мониторинг рынка сырья и материалов в странах Азии - динамика цен, новые поставщики, условия доставки, изменения в таможенном и валютном регулировании;

Вести реестр одобренных поставщиков по азиатскому направлению - актуализировать данные, контролировать сроки аттестации, инициировать повторную аттестацию при изменении условий работы или выявлении нарушений;

Посещение выставок и международные командировки на заводы. Инспектировать заводы лично.

Уровень владения английским языком С1 (уровень профессионального владения языков). Собеседование будет проходить на английском языке. Знание китайского языка приветствуется;

Релевантный опыт работы от 3-х лет в закупках на международных проектах;

Наличие подтвержденных достижений;

Уверенное знание ВЭД, международных логистических схем и основного документооборота (порядок оформления и ведения договоров);

Наличие основных знаний в области таможенного законодательства и ВЭД РФ;

Опыт закупочной деятельности (планирование, бюджетирование закупок, общение с поставщиками);

Знание программ (Excel, 1C, CRM, ERP - предпочтительно);

Умение оперативно принять решения в условиях многозадачности, поиск оптимальных решений;

Активность, открытость, инициативность, нацеленность на результат, умение отстаивать интересы компании.

Работа в комфортном офисе в Москва-Сити. Удаленный формат не рассматриваем;

Оформление по ТК РФ;

Возможность работать в команде единомышленников, увлеченных общим делом;

Испытательный срок: 3 месяца;

Использование современных сервисов для организации работы;

Полная занятость: график 5 дней в неделю, с 9.00 до 18.00;

ЗП на руки 180 000 руб + KPI.