Ассистент ОКК

Зарплата: 10 000 руб. в месяц
Формат: Удаленная работа, частичная занятость
График: На связи с 09:00 до 18:00 (МСК)

Мы ищем внимательного и организованного ассистента для поддержки отдела контроля качества (ОКК). Вам предстоит работать с большими объемами данных, помогать команде не упускать задачи и следить за порядком в аналитических таблицах.

Чем предстоит заниматься:

Этап 1. Погружение в процессы (первые 1–1,5 месяца):

• Работа с протоколами: Оперативное заполнение таблиц задач на основе протоколов совещаний (в течение 15 минут после получения).

• Коммуникация: Подготовка и отправка напоминаний сотрудникам о поставленных задачах.

• Актуализация данных: Обновление статусов задач в таблицах.

• Архивация: Выгрузка записей совещаний.

Этап 2. Контроль качества (после 1,5 месяцев):

• Валидация данных: Проверка аналитических таблиц на полноту заполнения и корректность данных.

• Участие в жизни команды: Присутствие на совещаниях (в роли слушателя/фиксатора).

Необходимые навыки и знания:

• Уверенное владение Google Sheets: фильтры, сводные таблицы, условное форматирование, проверка данных.

• Техническая грамотность: Опыт работы в Контур.Толк, Zoom, Telegram.

• AI-инструменты: Умение использовать Claude и ChatGPT для оптимизации рутинных задач.

• Soft Skills: Грамотная письменная речь, навыки деловой коммуникации, пунктуальность.

• Знание Scrum: Понимание базовых принципов:

  • Метрики исполнительской дисциплины.

  • Приоритизация (Матрица Эйзенхауэра, MoSCoW).

  • Постановка задач по SMART.

• Аналитическое мышление: Умение структурировать большие объемы информации, находить ошибки и расхождения.

Условия работы:

• Оплата: 10 000 руб. в месяц.

• Занятость: Частичная, удаленный формат.

• Режим связи: Обязательное нахождение на связи с 09:00 до 18:00 МСК.

• Скорость реакции: Быстрый ответ на сообщения (в течение 5 минут).

• Испытательный срок — 1 неделя.

Как откликнуться:

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в таблицах и готовы быстро реагировать на задачи, отправьте отклик с кратким рассказом о вашем опыте работы с Google Sheets и AI-инструментами.