Ассистент тендерного отдела / Делопроизводитель / Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Удалённый или гибридный формат работы НЕ предусмотрен, необходимо работать в офисе
• Полная поддержка работы Тендерного отдела
• Деловая переписка (подготовка проектов писем)
• Согласование и подписание договоров с контрагентами
• Запрос первичного пакета документов у контрагентов (УПД), через электронную почту, мессенджеры или личные звонки
• Контроль сроков предоставления документов, ведение статусной таблицы (реестра) сбора
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами
• Сбор и проверка документов по перевозкам (ЭТрН, УПД, ТТН)
• Поиск машин для транспортировки грузов на АТИ (ATI.SU)

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, ассистент отдела)
• Образование не ниже среднего специального
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), Acrobat Reader и офисной техникой
• Знание грамматики и стилистики русского языка
• Грамотная устная и письменная речь, умение чётко доносить информацию
• Самоорганизация, самостоятельность и чёткость в выполнении поручений
• Внимательность, коммуникабельность, умение строго соблюдать поставленные сроки

Условия:

• Удалённый или гибридный формат работы НЕ предусмотрен, необходимо работать в офисе
• Оклад от 60-80 000 рублей на руки на испытательный срок (зависит от компетенции соискателя), дальнейшая з/п обсуждается по итогам работы после прохождения испытательного срока
• Работа в комфортабельном офисе в 7-10 минутах ходьбы от МЦК/м. Ботанический сад, м. Свиблово, станции «Ростокино» (бывшая платформа «Северянин») и также от МЦК «Ростокино» оборудованном 2 кухонными зонами, комнатой отдыха и игровыми, детской комнатой, которыми возможно пользоваться в круглосуточном режиме. Чай, зерновой кофе, свежий лимонад, зоны отдыха и приема пищи
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни - суббота и воскресенье
• Официальное трудоустройство, выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Работа в дружном коллективе
• Перспективы карьерного и финансового роста
• Собеседование будет проходить в очном формате
• Если дочитали до конца вакансии, просьба начать сопроводительное письмо со слов: я хочу работать в Прометей, потому что