Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Компания

ООО АЛЛАТ — транспортное предприятие с автопарком более 80 единиц: грузовые автомобили, агрегаты, ППУ, гусеничная техника. Ищем опытного специалиста по кадрам, который будет не только вести кадровое делопроизводство, но и полностью закрывать процессы по организации перевахтовки: от планирования графиков до контроля билетов и пропусков.

Цель должности

Обеспечить бесперебойную ротацию вахтового персонала и полное соответствие кадровых процессов требованиям ТК РФ и отраслевым нормативам. Свести к нулю срывы смен из-за ошибок в планировании, оформлении документов или логистике, а также минимизировать риски штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Обязанности

Кадровое делопроизводство:

• оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки вахтового персонала в соответствии с ТК РФ;
• вести личные дела сотрудников, формировать и хранить кадровые документы, контролировать сроки хранения и уничтожения по номенклатуре дел;
• готовить приказы, дополнительные соглашения, уведомления, справки, выписки, ответы на запросы госорганов;
• вести учёт трудовых книжек (бумажных и электронных), формировать отчёты в ПФР/СФР, сдавать отчётность по формам (ЕФС-1 и др.);
• актуализировать локальные нормативные акты по кадровым вопросам и перевахтовке, согласовывать изменения с юридическим отделом.

Организация перевахтовки:

• планировать и вести графики перевахтовки (заезд/выезд), учитывать межвахтовый отдых, отпуска и больничные, своевременно корректировать планы при изменениях;
• формировать списки персонала на заезд/выезд, согласовывать их с руководителями подразделений и заказчиком;
• организовывать логистику: бронировать и оформлять авиабилеты, ж/д билеты, трансферы; контролировать получение билетов, отслеживать изменения рейсов и форс-мажоры;
• координировать оформление пропусков на объекты, контролировать актуальность медосмотров, справок, вакцинации, удостоверений и иных разрешительных документов;
• взаимодействовать с подрядчиками по размещению персонала, контролировать заселение/выселение, фиксировать отклонения;
• вести реестры и отчётность по движению вахтового персонала (табели учёта рабочего времени, своды по графикам, отчёты по простоям и задержкам).

Взаимодействие и контроль:

• консультировать руководителей подразделений и сотрудников по кадровым и вахтовым вопросам;
• участвовать в согласовании заявок на персонал, оценивать риски дефицита кадров на объектах;
• сопровождать проверки госорганов (ГИТ, прокуратура) по кадровым и вахтовым процессам, предоставлять документы, пояснять расхождения.

Требования к кандидату

• профильное образование (высшее или среднее профессиональное) либо непрофильное + профильные курсы по кадровому делопроизводству;
• опыт работы в кадрах от 2 лет, желательно в компаниях с вахтовым методом (добыча, стройка, ТЭК, логистика);
• уверенное знание ТК РФ, особенностей регулирования труда вахтовиков (ст. 297–302 ТК РФ), правил оформления и учёта;
• практический опыт организации перевахтовки: планирование графиков, бронирование билетов, оформление пропусков, координация логистики;
• навыки работы в 1С:ЗУП (или аналогичной учётной системе), уверенный Excel (ВПР, сводные таблицы, фильтрация, проверка данных), Word, Outlook;
• внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами данных, стрессоустойчивость, готовность к оперативному реагированию на изменения (задержки рейсов, болезни, переносы смен);
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров.

Условия работы

• Место работы: Сургут, ул. Монтажная 6.
• График: 5/2, 08:30–18:00
• Заработная плата: 100-120 тыс. р + квартальные премии за отсутствие срывов перевахтовки и замечаний по проверкам.
• Официальное трудоустройство по ТК РФт.
• Корпоративная мобильная связь.

Что мы ценим

• умение держать в голове десятки мелких, но критичных деталей (билеты, пропуска, медосмотры, графики) и не допускать ошибок;
• проактивность: видеть риски заранее (например, совпадение отпуска с датой заезда) и предлагать решения;
• системный подход: не просто «оформить документы», а выстроить понятные и контролируемые процессы для всей команды.