Ведущий документовед

Обязанности:

• Организация и ведение внутреннего документооборота (приём, регистрация, распределение корреспонденции).
• Работа с почтовой корреспонденцией, прием телефонных звонков.
• Подготовка и отправка еженедельной отчётности через СЭД или электронную почту.
• Формирование архивных справочников (включая электронные).
• Приём в архив законченных делопроизводством документов, регистрационных журналов, компьютерных баз данных.
• Составление описей дел, передаваемых на хранение.
• Формирование дел по утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности.
• Учёт, хранение и использование дел временного и постоянного хранения.
• Проведение экспертизы ценности документов, оформление актов на уничтожение.
• Методическая помощь подразделениям по вопросам архивного хранения.

Требования:

• Высшее образование (документоведение, архивное дело, юриспруденция или смежные области).
• Опыт работы в делопроизводстве, архиве, секретариате от 3 лет.
• Уверенное владение MS Office.
• Знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.
• Опыт работы с СЭД, архивами.
• Умение систематизировать документы, вести учёт и обеспечить их сохранность.
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны корректировки).
• Зарплата: от 55 000 руб.
• Соцпакет + льготы по посещению музея и партнерских учреждений.

Этапы отбора:

1. Рассмотрение резюме.
2. Собеседование с ответственным сотрудником (возможно тестовое задание).