Кадровик / Делопроизводитель (в школу)

Основные обязанности:

• Кадровый учет и администрирование:
  • Полный цикл оформления приема, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с ТК РФ.
  • Формирование и ведение личных дел работников, учет и хранение трудовых книжек (включая работу с ЭТК).
  • Ведение и актуализация кадровой базы данных в специализированном ПО (программа «Парус»).
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Контроль наличия и сроков действия медицинских книжек сотрудников, отслеживание прохождения вакцинации и ФЛГ.
• Взаимодействие с государственными органами и ведомствами:
  • Своевременная передача сведений в Социальный фонд России (СФР / бывший Пенсионный фонд).
  • Взаимодействие с центральной бухгалтерией по вопросам начисления выплат и предоставления отчетности.
• Работа с учащимися и движением контингента:
  • Документальное оформление и отслеживание заявлений о приеме в школу и документов по ПОС (подтверждение обучения/перевода).
  • Подготовка и издание приказов по учащимся (зачисление, отчисление, перевод, выбытие).
  • Оперативное оформление и выдача справок об обучении для учащихся и их родителей.
• Общее и профильное делопроизводство:
  • Подготовка, регистрация и оформление приказов по основной деятельности школы и финансовых приказов.
  • Ведение и протоколирование книги педагогических советов.
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции (официальная почта школы), первичная сортировка и пересылка документов заместителям директора.
• Архивное хранение:
  • Систематизация, обеспечение сохранности и организация архивного хранения школьной документации в соответствии с правилами архивного дела.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в должности кадровика, делопроизводителя или секретаря в бюджетной сфере (желательно в общеобразовательных учреждениях) от 1–3 лет.
• Обязательное знание программы «Парус» на уверенном уровне.
• Знание актуального трудового законодательства РФ (ТК РФ), нормативных актов в сфере образования и правил архивного хранения документов.
• Понимание специфики ведения воинского учета (будет преимуществом).
• Внимательность к деталям, высокий уровень исполнительской дисциплины и умение работать с конфиденциальной информацией.

Ключевые навыки:

• Кадровое делопроизводство
• Документооборот
• Программа «Парус»
• Работа с СФР (ПФР)
• Архивная обработка документов
• Составление приказов и распоряжений
• Деловая переписка